Indsættelse af rullelister i Google Sheets giver dig mulighed for at oprette en kontrolleret liste over muligheder for dataindtastning. Sådan indsætter du rullelister i Google Sheets:
Trin 1:Åbn Google Sheet
Åbn det Google-ark, hvor du vil indsætte rullelisten.
Trin 2:Vælg celleområdet
Vælg det celleområde, hvor du ønsker, at rullelisten skal vises. For eksempel, hvis du vil have listen i cellerne B2 til B10, skal du vælge dette område.
Trin 3:Få adgang til datavalideringsværktøjet
Klik på menuen "Data" øverst på skærmen. I afsnittet "Dataværktøjer" skal du vælge "Datavalidering".
Trin 4:Opsæt datavalideringskriterier
- I dialogboksen "Datavalidering", der vises, skal du vælge "Liste fra et område" under fanen "Kriterier".
- I feltet "Range" skal du angive det celleområde, der indeholder listeelementerne for rullemenuen. For eksempel, hvis dine listeelementer er i cellerne C1 til C10, skal du indtaste området "C1:C10" uden anførselstegn.
- Marker afkrydsningsfeltet "Vis rulleliste i celle", hvis du ønsker, at rullepilen skal vises i den valgte celle.
Trin 5:Indstil inputmeddelelsen (valgfrit)
Under fanen "Indtast besked" kan du tilføje en brugerdefineret besked, der vises, når brugere vælger cellen med rullelisten.
Trin 6:Indstil valideringsmeddelelsen (valgfrit)
Under fanen "Valideringsmeddelelse" kan du tilføje en brugerdefineret fejlmeddelelse, der vises, hvis brugere indtaster en ugyldig værdi.
Trin 7:Anvend datavalideringen
Klik på "Gem" for at anvende reglerne for datavalidering.
Trin 8:Test rullelisten
Vælg en af cellerne i det område, du har angivet, og du bør se rullepilen. Klik på pilen for at se og vælge fra listen over muligheder.
Husk, at hvis listeelementerne for din rullemenu er i et andet ark eller en anden fil, skal du sikre dig, at disse elementer er tilgængelige for at forhindre fejl.
