Ændring af ejerskabet af et Google-regneark kræver omhyggelige trin for at sikre, at dataene i regnearket forbliver tilgængelige for de tilsigtede brugere og opretholder samarbejdseffektiviteten. Sådan kan du ændre ejerskabet af et Google Sheet:
Trin 1:Åbn Google Sheet
- Gå til dit Google Drev, og find det Google-ark, som du vil overføre ejerskabet af.
- Dobbeltklik på arket for at åbne det.
Trin 2:Åbn Delingsindstillingerne
- Klik på knappen "Del" i øverste højre hjørne af arket.
- Dette åbner delingsindstillingerne for arket.
Trin 3:Tilføj den nye ejer
- Under sektionen "Personer" skal du indtaste e-mailadressen på den person, du vil overføre ejerskabet til.
- Du kan også tilføje flere personer at dele arket med.
Trin 4:Skift ejerskabstilladelser
- Klik på knappen "Avanceret" i nederste højre hjørne af dialogen med delingsindstillinger.
- Under sektionen "Ejerskab" skal du klikke på linket "Skift" ud for den nuværende ejer.
- I dialogboksen "Skift ejer" skal du vælge e-mailadressen på den person, du vil overføre ejerskabet til.
- Klik på knappen "Overfør ejerskab" for at fuldføre overdragelsen af ejerskab.
Trin 5:Bekræft ejerskabsoverdragelse
- Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der informerer dig om, at ejerskabet er blevet overført.
- Den nye ejer vil modtage en e-mail-meddelelse vedrørende overdragelsen.
Trin 6:Opdater delingsindstillinger (valgfrit)
- Hvis det er nødvendigt, kan du yderligere justere delingstilladelser for den nye ejer og andre brugere.
- Du kan indstille forskellige roller såsom "Editor" eller "Viewer" efter behov.
Trin 7:Gem og luk
- Når du har gennemført alle nødvendige ændringer af delingsindstillinger, skal du klikke på knappen "Gem og luk" nederst i dialogboksen.
Trin 8:Bekræft ejerskab
- Den nye ejer kan nu åbne arket og verificere, at de har det fulde ejerskab og kontrol.
- De vil være i stand til at redigere, administrere og dele arket som den nye ejer.
Husk at kommunikere med den person, der bliver den nye ejer, og sørg for, at vedkommende forstår deres rolle og ansvar i forbindelse med administration og deling af Google Sheet fremover.
