Upload og administration af filer med Google Forms er en praktisk måde at indsamle og organisere brugerindsendt indhold på. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du gør det:

1. Opret en Google-formular :

- Gå til Google Forms-webstedet, og klik på knappen "+" for at starte en ny formular.

2. Tilføj filoverførselsspørgsmål :

- Klik på knappen "Tilføj spørgsmål" og vælg "Fil upload" fra spørgsmålstyperne.

- Tilpas spørgsmålet, indstil filstørrelsesgrænser (hvis nødvendigt), og aktiver flere filuploads (valgfrit).

3. Saml svar med filer :

- Distribuer din formular og begynd at indsamle svar.

- Brugere vil være i stand til at vedhæfte filer, når de udfylder formularen.

4. Administrer filindsendelser :

- Åbn din Google-formular, og gå til fanen "Svar".

- Du vil se en liste over svar med en "Filer"-kolonne, der angiver, hvilke respondenter der har uploadet filer.

5. Se og download filer :

- For at se eller downloade en indsendt fil skal du klikke på filnavnet under kolonnen "Filer" i svarene.

6. Fillagring og -administration :

- Uploadede filer gemmes i respondentens Google Drev.

- Du kan få adgang til og administrere filerne fra Google Forms eller din Drev-konto.

7. Deling af formularindsendte filer :

- Hvis du vil dele en fil indsendt via formularen, kan du gøre det ved at vælge filen i dit Drev og klikke på knappen "Del".

8. Organisering af svar med filer :

- For at holde dine svar organiseret kan du oprette mapper på dit Drev specifikt til formularindsendte filer.

9. Download alle filer på én gang :

- Google Forms giver dig mulighed for at downloade alle indsendte filer som et zip-arkiv. Gå til fanen "Svar" og klik på knappen "Mere", og vælg derefter "Download alle svar".

10. Forholdsregler for filhåndtering :

- Vær opmærksom på filtyper og størrelser for at sikre kompatibilitet og effektiv håndtering af svar.

- Overvej datasikkerhed og privatliv, når du deler og opbevarer følsomme oplysninger.

Husk, at det er vigtigt at give klare instruktioner til dine respondenter vedrørende filoverførselsprocessen og eventuelle begrænsninger eller retningslinjer for de filer, de kan vedhæfte.