Aktivering af spor ændringer i Google Sheets giver flere samarbejdspartnere mulighed for at overvåge og gennemgå eventuelle redigeringer, der er foretaget i et dokument. Denne funktion fanger ændringer såsom slettet eller tilføjet tekst, formateringsændringer, kommentarer og endda indsættelser af billeder eller objekter. Nedenfor er trin-for-trin instruktioner til at aktivere spor ændringer i Google Sheets:
1. Åbn Google Sheet: Få adgang til det Google-ark, som du vil aktivere Spor ændringer for. Sørg for, at du har adgangs- og redigeringsrettigheder til arket.
2. Klik på "Værktøjer:" Fra menulinjen øverst i Google Sheets-grænsefladen skal du klikke på "Værktøjer".
3. Vælg "Spor ændringer:" Når menuen "Værktøjer" åbnes, skal du holde markøren over indstillingen "Spor ændringer". En undermenu vises. Vælg "Spor ændringer" fra listen.
4. Vælg den ønskede sporingsmulighed: Et lille pop op-vindue med to muligheder vises:
* Foreslå ændringer: Denne mulighed giver dig og dine samarbejdspartnere mulighed for at foreslå redigeringer, der skal godkendes, før de bliver til endelige ændringer.
* Spor ændringer: Denne indstilling registrerer alle ændringer, der er foretaget i dokumentet, så alle involverede kan se de nøjagtige ændringer.
5. Vælg et navn: Hvis du vælger "Foreslå ændringer", kan du indtaste et navn for at identificere dig selv som forfatteren af forslagene. Dette navn vil være synligt for andre samarbejdspartnere.
6. Klik på "Udført:" Når du har valgt din ønskede mulighed og om nødvendigt indtastet dit navn, skal du klikke på knappen "Udført".
Når Spor ændringer er aktiveret, kan enhver samarbejdspartner med redigeringsadgang se de ændringer, der er foretaget på arket. For at se disse ændringer skal du klikke igen på "Værktøjer"> "Spor ændringer" og vælge "Vis ændringer." En historik over alle redigeringerne vil blive vist, som viser, hvem der har foretaget ændringerne, hvornår og hvilke ændringer de har foretaget.
Kort sagt, Spor ændringer i Google Sheets letter samarbejdsredigering og dokumenterer og fremhæver ændringer foretaget af forskellige personer. Det øger gennemsigtigheden, ansvarligheden og effektiviteten af gruppearbejde på regneark.
