Trin 1:Log ind på Google Kalender
Åbn din webbrowser, og naviger til **calendar.google.com__.
Indtast dine Google-kontooplysninger for at logge ind.
Trin 2:Få adgang til menuen Indstillinger
Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af kalendersiden for at få adgang til menuen Indstillinger.
Trin 3:Gå til indstillingen Ikke til stede
Under sektionen "Generelt" skal du klikke på "Ikke til stede" mulighed for at åbne siden med indstillinger for ikke til stede.
Trin 4:Aktiver funktionen Ikke til stede
Skift "Ikke til kontoret" skift til "Til" . Dette aktiverer ikke til stede-funktionen i Google Kalender.
Trin 5:Indstil tidsperioden
Vælg start- og slutdatoen for din fraværsperiode ved at vælge datoerne fra kalender-pop-up'en. Du kan også indstille de specifikke tidspunkter hver dag, hvor du er fraværende.
Trin 6:Tilføj en brugerdefineret besked
Indtast en brugerdefineret besked, som du ønsker, at modtagerne skal se, når de planlægger et møde eller sender en e-mail i din fraværsperiode. Hold det kort og informativt, og forklar, at du vil være utilgængelig, og hvornår du forventer at vende tilbage.
Trin 7:Send eventuelt en e-mail med automatisk svar
Hvis du ønsker, at Google Kalender skal sende et automatisk e-mailsvar på begivenhedsinvitationer og e-mails modtaget under din fraværsperiode, skal du aktivere "Send automatiske svar" valgmulighed. Dette sender automatisk din tilpassede besked til alle indgående invitationer og e-mails.
Trin 8:Gem indstillingerne
Klik på "Gem" for at anvende indstillinger for fravær og aktivere dem i det angivne tidsrum.
Bemærk: Husk, at ikke til stede-funktionen påvirker Google Kalender og de automatiske e-mail-svar, ikke dine andre e-mail-indbakker. Hvis du vil indstille en fravær-meddelelse i Gmail, skal du bruge indstillingerne for fravær i Gmail separat.
