Konvertering af Google Forms til et PDF-, Docs- eller Word-dokument er en ligetil proces. Her er trinene for hvert format:
1. Konverter Google Form til PDF:
en. Åbn Google Forms, og vælg den formular, du vil konvertere.
b. Klik på ikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne.
c. Under fanen "Generelt" skal du rulle ned til "Opret en PDF med svar" og vælge "Ja".
d. Klik på "Gem".
e. Nu, når nogen indsender formularen, oprettes en PDF-kopi af svarene automatisk og gemmes i afsnittet "Formularsvar".
f. For at få adgang til PDF-filen skal du klikke på "Vis svar" og derefter klikke på "PDF"-ikonet ud for det ønskede svar.
2. Konverter Google Form til Google Docs:
en. Åbn Google Forms, og vælg den formular, du vil konvertere.
b. Klik på ikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne.
c. Under fanen "Svar" skal du vælge "Regnearksdestination" og klikke på "Opret nyt regneark".
d. Der oprettes en ny Google Sheets-fil med alle formularsvarene.
e. Gå nu til menuen "Filer" i Google Sheets og vælg "Download"> "Microsoft Word (.docx)" for at konvertere regnearket til et Word-dokument. Alternativt kan du vælge "Download"> "PDF-dokument (.pdf)" for at konvertere det til en PDF.
3. Konverter Google Form til Word:
en. Åbn Google Forms, og vælg den formular, du vil konvertere.
b. Klik på knappen "Send" i øverste højre hjørne.
c. I dialogboksen "Send" skal du indtaste modtagernes e-mailadresser.
d. Marker afkrydsningsfeltet "Medtag formular i e-mail" under afsnittet "Valgmuligheder".
e. Vælg formatet "Word (.docx)" eller "PDF (.pdf)" fra rullemenuen ud for "Filtype" (afhængigt af dine præferencer).
f. Klik på knappen "Send".
g. Modtagerne vil modtage en e-mail med Word- eller PDF-dokumentet i formularen vedhæftet.
Bemærk:Som standard konverterer Google Forms kun svar til PDF-filer, hvis der er færre end 1.000 svar i formularen. For formularer med mere end 1.000 svar skal du muligvis bruge tredjepartsværktøjer eller alternative metoder til PDF-konvertering.
