Der er flere grunde til, at poster, der er gemt på en computer, ofte skal søges:
Dataindhentning: En af de primære årsager til at søge poster er at hente specifikke oplysninger. For eksempel kan en kundeservicerepræsentant muligvis søge gennem kundeposter for at finde kontaktoplysninger eller købshistorik. Tilsvarende kan en medarbejder i finansafdelingen muligvis søge gennem økonomiske poster for at finde en specifik transaktion.
Dataanalyse: Søgning gennem poster kan også bruges til at analysere data og identificere tendenser. For eksempel ønsker en virksomhed muligvis at analysere salgsregistre for at identificere, hvilke produkter der sælger de bedste, eller hvilke regioner der genererer mest indtægter. Tilsvarende ønsker en sundhedsudbyder muligvis at analysere patientjournaler for at identificere risikofaktorer for visse sygdomme eller for at spore effektiviteten af behandlinger.
Datamining: Data mining er en proces med at udtrække værdifuld indsigt og mønstre fra store mængder data. At søge gennem poster er ofte et nødvendigt trin i datamining, da det giver forskere mulighed for at identificere de relevante data og udtrække de ønskede oplysninger.
Bedrageri: Søgning gennem poster kan også bruges til at opdage falske aktiviteter. For eksempel kan en bank søge gennem kundeposter for at identificere mistænkelige transaktioner eller aktivitetsmønstre, der kan indikere svig. Tilsvarende kan et regeringsagentur søge gennem økonomiske poster for at identificere potentielle tilfælde af hvidvaskning af penge eller skatteunddragelse.
Juridisk og lovgivningsmæssig overholdelse: Mange organisationer kræves i henhold til loven til at føre visse poster og gøre dem tilgængelige efter anmodning. Søgning gennem poster kan hjælpe organisationer med at overholde disse juridiske og lovgivningsmæssige krav. For eksempel kan en sundhedsudbyder muligvis søge gennem patientjournaler for at give oplysninger til retshåndhævelse eller for at overholde en retsafgørelse.
Sammenfattende er der mange grunde til, at poster, der er gemt på en computer, ofte skal søges. Disse grunde inkluderer dataindhentning, dataanalyse, datamining, svigdetektion og juridisk og lovgivningsmæssig overholdelse.
