Indstilling af adgangskoder til Microsoft 365-dokumenter tilføjer et ekstra lag af sikkerhed for at beskytte dit følsomme indhold mod uautoriseret adgang. Nedenfor er trinene til, hvordan du indstiller en adgangskode til Word-dokumenter i Microsoft 365:

Trin 1:Åbn Word-dokumentet:

1. Åbn det Microsoft Word-dokument, du vil beskytte med en adgangskode.

Trin 2:Få adgang til informationspanelet:

1. Klik på fanen "Filer" i øverste venstre hjørne af Word-vinduet.

2. I backstage-visningen skal du klikke på "Info".

Trin 3:Vælg "Beskyt dokument":

1. Under sektionen "Beskyt dokument" skal du klikke på knappen "Krypter med adgangskode".

Trin 4:Indtast og bekræft adgangskoden:

1. Indtast en stærk adgangskode i feltet "Adgangskode" i dialogboksen "Krypter dokument".

2. Indtast den samme adgangskode igen i feltet "Genindtast adgangskode" for at bekræfte den.

Trin 5:Indstil adgangskodeindstillinger (valgfrit):

1. Under adgangskodefelterne kan du markere afkrydsningsfeltet ud for "Krypter dokumentegenskaber og personlige oplysninger", hvis du vil skjule yderligere dokumentdetaljer.

Trin 6:Klik på "OK" for at anvende:

1. Klik på knappen "OK" for at anvende adgangskodebeskyttelsen til dit Word-dokument.

Bemærk:

1. Husk din adgangskode for at få adgang til det beskyttede Word-dokument i fremtiden.

2. Hvis du glemmer adgangskoden, vil du ikke være i stand til at åbne det beskyttede dokument.

Ved at følge disse trin kan du effektivt indstille en adgangskode til dine Word-dokumenter i Microsoft 365 for at beskytte dit fortrolige indhold.