Microsofts " Exchange " giver virksomheder en pålidelig, effektiv e-mail -klient. Medarbejderne kan logge ind på deres " Exchange " konti fra enhver computer til at besvare e-mail eller hente beskeder på telefonsvareren. Da " Exchange " er ikke tilgængelig for hjemme-pc- brugere , mange pc-brugere har brug for hjælp til at komme i gang med denne forretning -baseret program . " Exchange " giver nemme søgemuligheder til at opspore , at vigtige e-mail , og selv nybegyndere computer-brugere vil føle sig godt tilpas at udføre denne funktion. Instruktioner
Grundlæggende søgning
1

Åbn din " Exchange " postkasse.
2

Kig efter den sorte bjælke øverst på din postkasse med forstørrelsesglasset på højre side . Dette er den indbyggede søgefeltet .
3

skrive søgeord i søgefeltet . For eksempel, hvis du kender den e-mail afsender skrive deres første eller sidste navn (eller begge). Eller skriv noget andet, der vil hjælpe dig med at finde e-mailen , som motivet eller vigtige søgeord i artiklen (for eksempel fødselsdag eller aftale).
4

Gennemse søgeresultaterne , at de " Exchange " search funktion returnerer for at finde den e-mail du har brug for .
Avanceret søgning
5

Klik på " Indstillinger" -knappen til højre for din " Exchange " postkasse. Under " Vælg Hvad skal Administrer " fanen , skal du ændre overskriften fra " Myself " til " Min organisation " for at søge på tværs af din virksomhed .
6

Klik på " Rapportering " i værktøjslinjen til venstre for at åbne multi- postkassen søgefunktionen. Klik derefter på ikonet med forstørrelsesglasset for at starte en ny søgning.
7

Indtast søgeord i boksen . Indsnævre din søgning ved at begrænse den dato rækkevidde, e-mail afsender og postkasser til søgning, ved hjælp af drop- down menu til at fastsætte dine præferencer.
8

Vælg den placering, hvor søgeresultaterne vil blive gemt. Standarden er en postkasse kaldet " Discovery Search Mailbox ". Klik på feltet ud for " Send mig en e-mail , når søgningen er gjort" for at modtage e-mail besked . Klik derefter på det grønne fluebenet for at gemme denne søgning .
9

Vent til du modtager din e-mail, at søgningen er afsluttet. Derefter åbner e-mailen, som indeholder et link til dine søgeresultater. Klik på linket for at se dine " Exchange " søgeresultater .