Opsætning af en "Ikke til stede"-meddelelse, også kendt som automatiske svar, i Microsoft Outlook giver dig mulighed for at informere modtagere om, at du vil være væk og ude af stand til at svare på e-mails med det samme. Her er en trin-for-trin guide til at hjælpe dig med at konfigurere en Ikke til stede-meddelelse i Outlook:

Trin 1:Åbn Microsoft Outlook

- Start Microsoft Outlook på din computer eller få adgang til Outlook via webbrowseren.

Trin 2:Klik på fanen "Filer"

- Klik på fanen "Filer" i det øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet.

Trin 3:Vælg "Automatiske svar (ude af kontoret)"

- Under sektionen "Info" i venstre side af fanen "Filer" skal du klikke på "Automatiske svar (ude af kontoret)."

Trin 4:Aktiver automatiske svar

- Et nyt vindue med titlen "Automatiske svar" vises. I sektionen "Automatiske svar" skal du vælge "Send automatiske svar".

Trin 5:Indstil datointerval (valgfrit)

- Hvis du vil angive et bestemt datointerval, hvor du ikke er på kontoret, skal du klikke på knappen "Indstil afsendelsesdato og -tid". Du kan indstille en startdato, slutdato og tid.

Trin 6:Skriv din ude af kontoret

- I sektionen "Automatisk svarbesked" skal du skrive din ikke til stede-meddelelse. Du kan inkludere oplysninger om, hvornår du kommer tilbage, hvordan du kan kontaktes, hvis det haster, og alternative kontaktoplysninger, hvis det er nødvendigt.

Trin 7:Tilpas din besked (valgfrit)

- Du kan bruge formateringsmulighederne til at ændre skrifttype, farve og størrelse på din besked. Du kan også tilføje hyperlinks eller indsætte billeder, hvis det er nødvendigt.

Trin 8:Se forhåndsvisning af din besked

- Klik på "Preview"-knappen for at se, hvordan din fravær-meddelelse vil se ud for modtagerne.

Trin 9:Vælg Send til kontakter uden for din organisation (valgfrit)

- Hvis du vil sende din fraværende besked til personer uden for din organisation, såsom eksterne kontakter, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send automatiske svar til afsendere uden for min organisation".

Trin 10:Gem dine indstillinger

- Når du har oprettet og tilpasset din ikke til stede-meddelelse, skal du klikke på knappen "OK" for at gemme dine indstillinger.

Trin 11:Bekræftelsesmeddelelse

- Outlook viser en bekræftelsesmeddelelse, der angiver, at din fraværsmeddelelse er konfigureret.

Trin 12:Bekræft Ikke til stede-status

- For at bekræfte, at din Ikke til stede-meddelelse er aktiv, skal du skrive en ny e-mail til dig selv og sende den. Du bør modtage meddelelsen om fravær i din indbakke.

Husk at deaktivere din Ikke til stede-meddelelse, når du vender tilbage fra at være ude af kontoret for at undgå at sende automatiske svar unødigt. Du kan deaktivere det ved at følge de samme trin og fjerne markeringen af ​​"Send automatiske svar" i vinduet "Automatiske svar".