Konvertering af billedtekst (også kendt som optisk tegngenkendelse eller OCR) i Microsoft Excel eller Word er en nyttig færdighed, der giver dig mulighed for at udtrække tekst fra billeder og bruge den i dine dokumenter. Sådan gør du:
I Microsoft Excel:
1. Åbn den Excel-fil, du vil konvertere billedtekst til.
2. Naviger til fanen "Data" på båndet.
3. I gruppen "Hent og transformer data" skal du klikke på "Fra billede".
4. I dialogboksen "Indsæt billede" skal du vælge den billedfil, du vil udtrække tekst fra.
5. Klik på knappen "Indsæt".
6. Vinduet "Power Query Editor" åbnes.
7. I vinduet "Power Query Editor" skal du klikke på fanen "Transformer" på båndet.
8. I gruppen "Enhver kolonne" skal du klikke på knappen "Fra tabel".
9. I dialogboksen "Fra tabel" skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet "Brug første række som sidehoved" er markeret.
10. Klik på knappen "OK".
11. Teksten fra billedet vil blive udtrukket og konverteret til en tabel.
12. Klik på knappen "Luk og anvend" for at anvende ændringerne og vende tilbage til Excel-regnearket.
13. Den udpakkede tekst vil nu være tilgængelig i Excel-regnearket.
I Microsoft Word:
1. Åbn det Word-dokument, du vil konvertere billedtekst til.
2. Naviger til fanen "Indsæt" på båndet.
3. I gruppen "Illustrationer" skal du klikke på knappen "Billede".
4. I dialogboksen "Indsæt billede" skal du vælge den billedfil, du vil udtrække tekst fra.
5. Klik på knappen "Indsæt".
6. Fanen "Picture Tools Format" vises på båndet.
7. Klik på knappen "Kopier tekst fra billede" på fanen "Billedværktøjsformat".
8. Dialogboksen "Kopier tekst fra billede" åbnes.
9. Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Fortsæt formatering" er markeret.
10. Klik på knappen "OK".
11. Teksten fra billedet vil blive kopieret til udklipsholderen.
12. Klik på det sted i Word-dokumentet, hvor du vil indsætte den udpakkede tekst.
13. Tryk på Ctrl+V for at indsætte teksten.
Den udpakkede tekst vil nu være tilgængelig i Word-dokumentet.
Bemærk:Nøjagtigheden af OCR-processen kan variere afhængigt af kvaliteten af billedet og tekstens kompleksitet.
