Tovejssynkronisering mellem en SharePoint-liste og en Excel-tabel involverer en kontinuerlig udveksling af dataopdateringer for at sikre, at både SharePoint-listen og Excel-tabellen forbliver synkroniserede. Sådan fungerer det typisk:
Indledende opsætning:
1. Opret SharePoint-liste :Du opretter en SharePoint-liste med de ønskede kolonner.
2. Opret Excel-tabel :Du opretter en Excel-tabel med kolonner, der svarer til SharePoint-listekolonnerne.
Synkroniseringsproces:
1. Synkroniseringsværktøj eller integration :For at aktivere to-vejs synkronisering skal du konfigurere et synkroniseringsværktøj eller integration. Dette kan være en indbygget SharePoint-funktion, et tredjepartsværktøj eller en tilpasset løsning.
2. Indledende synkronisering :Synkroniseringsværktøjet udfører en indledende synkronisering ved at kopiere data fra SharePoint-listen til Excel-tabellen og omvendt.
3. Kontinuerlig overvågning af ændringer :Synkroniseringsværktøjet overvåger løbende både SharePoint-listen og Excel-tabellen for eventuelle ændringer.
4. Automatiske opdateringer :Når der registreres en ændring i enten SharePoint-listen eller Excel-tabellen, opdaterer værktøjet automatisk den anden. Dette sikrer, at både SharePoint-listen og Excel-tabellen indeholder de seneste data.
Synkroniseringsretning:
- Envejssynkronisering :Dette involverer ensrettet dataflow, hvor ændringer foretaget i kildelisten eller tabellen automatisk afspejles i destinationslisten eller tabellen, men ikke omvendt.
- Tovejssynkronisering :Dette involverer tovejs dataflow, hvor ændringer foretaget af enten SharePoint-listen eller Excel-tabellen automatisk afspejles begge steder. Dette giver mulighed for opdateringer i realtid og sikrer, at både listen og tabellen er konsekvent synkroniserede.
Bemærk: De specifikke funktioner og funktionalitet ved tovejssynkronisering kan variere afhængigt af det anvendte synkroniseringsværktøj eller integration. Nogle værktøjer kan give yderligere muligheder, såsom planlægning af synkronisering, konfliktløsning, datavalidering og mere.
