At planlægge et møde i Outlook uden at invitere dig selv kan være nyttigt, hvis du vil oprette et møde og dele invitationen med andre, men du ikke ønsker at fremstå som deltager. Her er trinene til at gøre dette i Outlook:

Trin 1:Åbn Outlook, og opret et nyt møde

1. Start Microsoft Outlook på din computer.

2. I hovedgrænsefladen skal du klikke på knappen "Nye elementer", normalt repræsenteret ved et ikon med et plustegn (+).

3. Vælg "Møde" i rullemenuen for at oprette en ny mødeindkaldelse.

Trin 2:Indstil mødedetaljer

1. Indtast mødeemne, dato, starttidspunkt og sluttidspunkt i mødeindkaldelsesvinduet.

2. Tilføj en placering, hvis det er relevant.

3. Medtag eventuelle yderligere detaljer, du vil angive, i mødebeskrivelsen.

Trin 4:Tilføj deltagere

1. I feltet "Inviter deltagere" skal du begynde at skrive navnene eller e-mailadresserne på de deltagere, du vil invitere.

2. Mens du skriver, vil Outlook foreslå kontakter fra din adressebog. Klik på de relevante forslag for at tilføje dem som deltagere.

3. Når du tilføjer deltagere, skal du sørge for at vælge indstillingen "Påkrævet" eller "Valgfri" for hver person.

Trin 5:Ekskluder dig selv

1. For at udelukke dig selv fra deltagerlisten skal du klikke på knappen "Planlægningsassistent" på værktøjslinjen øverst i mødeindkaldelsesvinduet.

2. Skift til fanen "Deltagere" i panelet Planlægningsassistent.

3. Find dit eget navn eller din e-mailadresse på deltagerlisten, og klik på den for at vælge den.

4. Klik på knappen "Fjern" for at fjerne dig selv fra listen over deltagere.

Trin 6:Send mødeindkaldelsen

1. Dobbelttjek alle mødedetaljerne, og sørg for, at de deltagere, du vil invitere, er inkluderet.

2. Når alt er sat op, skal du klikke på knappen "Send" for at sende mødeindkaldelsen til deltagerne.

Ved at følge disse trin kan du planlægge et møde i Outlook uden at invitere dig selv. Mødeindkaldelsen sendes til de påtænkte modtagere, og du kan administrere den som arrangør, selvom du ikke er opført som deltager.