CC (carbon copy) og BCC (blind carbon copy) er to felter i en e-mail, der giver dig mulighed for at sende kopier af e-mailen til yderligere modtagere. Den største forskel mellem CC og BCC er, at modtagere, der er angivet i CC-feltet, kan se e-mail-adresserne på alle andre modtagere i CC- og Til-felterne, mens modtagere, der er angivet i BCC-feltet, ikke kan se e-mailadresserne på andre modtagere.
Her er en tabel, der opsummerer de vigtigste forskelle mellem CC og BCC:
| Funktion | CC | BCC |
|---|---|---|
| Modtagere kan se hinandens e-mailadresser | Ja | Nej |
| Modtagere modtager deres egen kopi af e-mailen | Ja | Ja |
| Modtagere kan svare alle modtagere | Ja | Nej |
| Modtagere kan videresende e-mailen | Ja | Nej |
Hvornår skal CC bruges
CC skal bruges, når du vil sende en kopi af en e-mail til en person, der skal informeres om samtalen, men ikke behøver at foretage sig noget. For eksempel kan du CC din leder på en e-mail til en klient, eller du kan CC en kollega på en e-mail til en leverandør.
Hvornår skal du bruge BCC
BCC skal bruges, når du vil sende en kopi af en e-mail til nogen, uden at de andre modtagere ved om det. For eksempel kan du BCC din personlige e-mailadresse på en e-mail til en kollega, eller du kan BCC en konkurrent på en e-mail til en potentiel kunde.
Tips til brug af CC og BCC
* Brug CC sparsomt. Kun CC-folk, der skal informeres om samtalen.
* Brug ikke BCC til at sende fortrolige oplysninger. BCC er ikke en sikker måde at sende følsomme oplysninger på, da modtagere nemt kan videresende e-mailen til andre.
* Vær opmærksom på privatlivslovene i din jurisdiktion. Nogle jurisdiktioner har love, der begrænser brugen af CC og BCC.
CC og BCC er to nyttige værktøjer, der kan hjælpe dig med at administrere din e-mail-kommunikation. Ved at forstå forskellen mellem CC og BCC kan du bruge dem effektivt til at sende e-mails til de rigtige personer og beskytte dit privatliv.