Konvertering af et billede af en Excel-tabel til et redigerbart Excel-regneark kræver OCR-software (Optical Character Recognition). Her er trinene til at gøre dette ved hjælp af Microsoft Excel:
1. Indsæt billedet:
- Åbn Microsoft Excel.
- Gå til fanen "Indsæt".
- Klik på "Billeder" og vælg "Fra fil".
- Gennemse og vælg billedet, der indeholder den tabel, du vil konvertere.
- Klik på "Indsæt" for at tilføje billedet til dit Excel-regneark.
2. Udfør OCR:
- Højreklik på det indsatte billede og vælg "Kopier".
- Gå til en tom celle eller en anden del af regnearket, hvor du vil have den konverterede tabel.
- Højreklik og vælg "Indsæt speciel".
- I dialogboksen "Indsæt speciel" under "Indsæt" skal du vælge "Billede (forbedret metafil)."
- Under "Som" skal du vælge "Bitmap" eller "Metafil."
- Marker afkrydsningsfeltet "Use Device Independent Bitmap (DIB)", og klik derefter på "OK."
3. Rediger teksten:
- Excel vil konvertere billedet til tekst, men det er muligvis ikke perfekt på grund af variationer i skrifttype, formatering og billedkvalitet.
- Rediger omhyggeligt teksten for at rette eventuelle fejl. Sørg for, at kolonnerne og rækkerne er justeret korrekt.
- Brug passende formateringsmuligheder som skrifttype, størrelse og justering for at gøre tabellen præsentabel.
4. Konverter til tabelformat:
- Når teksten er redigeret og organiseret som en tabel, skal du vælge hele rækken af celler, der indeholder tabeldataene.
- Gå til fanen "Hjem".
- Klik på knappen "Formater som tabel" i gruppen "Stilarter".
- Vælg en bordstil blandt de tilgængelige muligheder.
5. Gem projektmappen:
- Tabellen er nu konverteret til et redigerbart Excel-format. Du kan ændre, sortere, filtrere og udføre beregninger på det efter behov.
- Gem projektmappen med et nyt navn eller overskriv den eksisterende fil, hvis det ønskes.
6. Yderligere overvejelser:
- Nøjagtigheden af konverteringen afhænger af billedkvaliteten og skrifttypens læsbarhed i tabellen.
- For at forbedre nøjagtigheden skal du sørge for, at originalbilledet er klart med minimal forvrængning eller sløring.
- Hvis du har flere tabeller i billedet, kan du gentage trin 2 til 4 for at konvertere hver tabel separat.
Ved at følge disse trin kan du konvertere et billede af en Excel-tabel til en fuldt funktionel Excel-tabel, der kan redigeres og behandles som ethvert andet Excel-regneark.