Sådan sammenlignes to Word-dokumenter ved hjælp af Microsoft Words indbyggede funktion:
1. Åbn de to dokumenter, du vil sammenligne. Arranger dokumenterne side om side på din skærm, så du kan se begge dokumenter på samme tid.
2. Klik på "Gennemse" i et af dokumenterne fanen.
3. I "Sammenlign" gruppe, skal du klikke på "Sammenlign" knap.
4. I "Sammenlign dokumenter" dialogboksen skal du vælge det andet dokument, du vil sammenligne. Sørg for, at 'Sammenlign ' mulighed er valgt.
5. Klik på "OK" knap.
6. Word åbner et nyt dokument med "Gennemgang" ruden i højre side af dokumentvinduet, der viser forskellene mellem de to dokumenter.
7. Du kan navigere gennem forskellene ved at bruge "Næste" og "Forrige" knapper i "Anmeldelse" værktøjslinjen eller ved at klikke på forskellene direkte i dokumentet.
Word fremhæver forskellene ved hjælp af forskellige farver og giver kommentarer, der beskriver ændringerne. Du kan acceptere eller afvise ændringerne og foretage ændringer efter behov.
Husk at gemme det nyligt flettede dokument, hvis du er tilfreds med ændringerne.
En anden måde:
1. Tryk på "Ctrl" tasten på dit tastatur og rul op eller ned. Dette giver dig mulighed for at rulle begge dokumenter samtidigt.
2. Du kan også kopiere tekst fra et dokument og indsætte det i det andet, hvilket gør det nemt at overføre indhold.