Sammenligning af to Excel-projektmapper kan være nyttig til at identificere forskelle, uoverensstemmelser eller ændringer mellem dem. Sådan kan du sammenligne to Excel-projektmapper:

Åbn begge projektmapper :

1. Åbn de to Excel-projektmapper, som du vil sammenligne side om side.

Vinduearrangement :

2. Arranger vinduerne, så du nemt kan se de to projektmapper samtidigt. Du kan trække titellinjen på hver projektmappe for at placere dem ved siden af ​​hinanden eller bruge menuen "Vindue" til at vælge "Arranger alle" og vælge en visning, der passer til dine præferencer.

Visuel sammenligning :

3. Rul gennem begge projektmapper og sammenlign visuelt indholdet, inklusive tekst, tal, formler, formatering og layout. Se efter indlysende forskelle eller uoverensstemmelser mellem de to projektmapper.

Formelrevision :

4. Hvis projektmapperne indeholder formler, kan du overveje at aktivere formelrevision for at visualisere afhængighederne og formelberegningerne. Gå til fanen "Formler", og klik på knappen "Formelrevision".

Sammenlign ark :

5. Sammenlign arkene et efter et. Hvis projektmapperne har forskellige antal ark, eller deres navne ikke stemmer overens, kan det være en indikation af forskelle.

Sammenlign dataområder :

6. Vælg et celleområde i den ene projektmappe, og vælg derefter det tilsvarende celleområde i den anden projektmappe. Dette kan hjælpe dig med at opdage uoverensstemmelser lettere.

Brug betinget formatering :

7. Du kan anvende betinget formatering for at fremhæve forskelle mellem de to projektmapper. Vælg det celleområde, du vil sammenligne, og anvend betingede formateringsregler baseret på celleværdier eller formler.

Sammenlign formler :

8. Hvis du ønsker at sammenligne formler specifikt, kan du bruge Formelrevisionsværktøjerne. Gå til fanen "Formler", klik på "Formelrevision", og vælg "Sammenlign formler". Denne funktion giver dig mulighed for at sammenligne formler mellem to celler eller områder og se en detaljeret rapport over forskellene.

Flet projektmapper :

9. Overvej at flette de to projektmapper til én. Dette kan gøre det lettere at identificere forskelle og giver dig mulighed for at arbejde med de kombinerede data. Brug funktionen "Kombiner arbejdsbøger" under fanen "Data".

Fremhæv ændringer :

10. Hvis en af ​​projektmapperne er en opdateret version, kan du bruge Excels indbyggede "Spor ændringer"-funktion til at gennemgå og acceptere eller afvise ændringer mellem de to projektmapper.

Makroværktøjer :

11. Hvis du har brug for at sammenligne store datasæt eller udføre specifikke sammenligningsopgaver regelmæssigt, kan du udforske ved hjælp af Excel-makroer eller tredjeparts sammenligningsværktøjer til at automatisere processen.

Dokumentforskelle :

12. Hvis du identificerer væsentlige forskelle, kan du overveje at dokumentere dem med noter eller kommentarer i projektmappen. Dette kan være nyttigt for fremtidig reference eller samarbejde.

Gem og gennemgå :

13. Gem begge projektmapper med forskellige navne for at bevare de originale versioner. Gennemgå og opdater regelmæssigt din sammenligning for at sikre, at du har de seneste og nøjagtige oplysninger.

Ved at følge disse trin kan du effektivt sammenligne to Excel-projektmapper og få indsigt i forskelle, ligheder og ændringer mellem dem.