Opsætning af et fraværende svar i Microsoft Outlook er en hurtig og enkel proces.
Trin 1:Åbn Microsoft Outlook.
Trin 2 :Klik på "Fil i hovedvinduet i Outlook "-fanen i øverste venstre hjørne.
Trin 3 :Fra menuen Filer skal du vælge "Automatiske svar" valgmulighed.
Trin 4 :I dialogboksen Automatiske svar skal du klikke på "Slå automatiske svar til " mulighed.
Trin 5 :Vælg det ønskede tidsrum, hvor du ønsker, at fraværsmeddelelsen skal være aktiv. Du kan vælge mellem tre muligheder:
- Inde i min organisation :Denne indstilling sender kun meddelelsen om fravær til personer i din organisation.
- Uden for min organisation :Denne indstilling sender kun meddelelsen om fravær til personer uden for din organisation.
- Alle afsendere :Denne mulighed sender fravær-meddelelsen til alle afsendere, uanset deres tilhørsforhold.
Trin 6 :I "Automatisk svarmeddelelse " tekstboks, skriv din fraværsmeddelelse. Du kan inkludere oplysninger om dit fravær, datoen du vender tilbage og eventuelle alternative kontaktoplysninger for presserende sager.
Trin 7 :Hvis det ønskes, kan du også tilføje en tilpasset besked, der kun sendes til personer i din organisation. For at gøre dette skal du klikke på "Tilføj regel... "-knappen og vælg "For personer i min organisation " Indtast den tilpassede besked i tekstfeltet.
Trin 8 :Når du har konfigureret fravær-meddelelsen, skal du klikke på "OK "-knappen for at aktivere funktionen.
Dit fraværssvar er nu konfigureret og sender automatisk svar til indgående e-mails i løbet af den angivne tidsperiode.
