Microsoft Teams whiteboards giver et digitalt lærred, hvor teammedlemmer kan samarbejde og dele ideer virtuelt. Sådan bruger du whiteboards i Microsoft Teams:
1. Åbn en tavle:
- Under et Microsoft Teams-møde eller -chat skal du klikke på "Whiteboard"-ikonet på mødets værktøjslinje.
2. Vælg en skabelon (valgfrit):
- Teams leverer tavleskabeloner til forskellige scenarier, såsom brainstormsessioner eller designdiskussioner. Vælg en skabelon, eller vælg et tomt lærred.
3. Tilføj indhold:
- Brug tegneværktøjerne til venstre til at tilføje figurer, linjer, tekst og billeder. Vælg og rediger objekter efter behov.
4. Samarbejd:
- Flere brugere kan arbejde på whiteboardet samtidigt, hvilket gør det til et fantastisk værktøj til brainstorming og fælles problemløsning.
5. Panorer og zoom:
- For at flytte rundt på en stor tavle skal du bruge zoomknapperne eller klikke og trække på lærredet for at panorere og se forskellige sektioner.
6. Sticky Notes:
- Indsæt sticky notes for at skrive ideer, spørgsmål eller påmindelser ned. Indtast din tekst og vælg notefarver som ønsket.
7. Tekstformatering:
- Brug tekstformateringsindstillingerne til at ændre tekstskrifttype, farve, størrelse og fremhævning.
8. Del skærm (valgfrit):
- For at dele dit whiteboard med deltagere uden for mødet eller chatten, skal du klikke på knappen "Del skærm" i mødekontrollerne.
9. Gem tavlen:
- Du kan gemme din tavle ved at klikke på knappen med tre prikker ("...") og vælge "Gem som." Vælg filformat og destination for at gemme det lokalt.
10. Eksporter som billede:
- Hvis du vil dele whiteboardet som et billede, skal du klikke på knappen med tre prikker ("..."), vælge "Eksporter" og vælge billedfilformatet til eksport.
11. Ryd tavle:
- For at tørre tavlen ren og starte på en frisk skal du klikke på knappen "Slet alt" på værktøjslinjen.
12. Luk tavle:
- Når du er færdig, luk tavlen ved at klikke på knappen "Luk" (X) i øverste højre hjørne af lærredet.
13. Gennemgå tavlehistorik (valgfrit):
- Hvis du er mødearrangør, kan du få adgang til og gennemgå whiteboard-historikken i mødechatten, selv efter mødet er afsluttet.
14. Del til OneNote (valgfrit):
- Du kan sende en kopi af tavlen til Microsoft OneNote til fremtidig reference eller samarbejde. Klik på knappen med tre prikker ("..."), og vælg "Send til OneNote".
Microsoft Teams whiteboards forbedrer teamwork og kreativitet ved at tillade samarbejde i realtid om visuelt indhold under virtuelle møder og diskussioner.