Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj, der kan bruges til at udføre en række opgaver, fra simpel dataindtastning til komplekse økonomiske beregninger. Selv erfarne brugere kan dog løbe ind i problemer med Excel fra tid til anden.

Her er 7 almindelige Excel-regnearksproblemer, og hvordan du løser dem:

1. Fejlmeddelelser. Excel-fejlmeddelelser kan være kryptiske og svære at forstå. For at fejlfinde en fejlmeddelelse, start med at se på fejlkoden. Dette vil give dig et fingerpeg om, hvad fejlen er. Du kan også søge efter fejlkoden online for at finde flere oplysninger.

2. Formler, der ikke virker. Hvis en formel ikke giver de forventede resultater, er der et par ting, du kan kontrollere. Først skal du sikre dig, at formlen er indtastet korrekt. For det andet skal du kontrollere cellereferencerne i formlen. Sørg for, at de peger på de rigtige celler. For det tredje skal du kontrollere dataene i cellerne, som formlen refererer til. Sørg for, at dataene er indtastet korrekt.

3. Data, der ikke er formateret korrekt. Excel kan formatere data på en række forskellige måder. For at formatere data skal du vælge de celler, du vil formatere, og derefter klikke på knappen Formater på fanen Hjem. Derfra kan du vælge de formateringsindstillinger, du vil anvende.

4. Diagrammer, der ikke ser rigtige ud. Hvis et diagram ikke viser dataene korrekt, er der et par ting, du kan kontrollere. Først skal du sikre dig, at dataene i diagrammet er indtastet korrekt. For det andet skal du kontrollere diagramtypen. Sørg for, at diagramtypen passer til de data, du viser. For det tredje skal du kontrollere diagramindstillingerne. Sørg for, at diagramindstillingerne er indstillet korrekt.

5. Pivottabeller, der ikke virker. Pivottabeller er et kraftfuldt værktøj til at opsummere og analysere data. Pivottabeller kan dog være svære at konfigurere og bruge. Hvis du har problemer med en pivottabel, skal du starte med at tjekke datakilden. Sørg for, at datakilden er i et ensartet format. For det andet skal du kontrollere PivotTable-feltlisten. Sørg for, at felterne i feltlisten er korrekte. For det tredje, tjek pivottabellayoutet. Sørg for, at layoutet af pivottabellen passer til de data, du analyserer.

6. Makroer, der ikke virker. Makroer er en fantastisk måde at automatisere opgaver i Excel. Makroer kan dog være svære at skrive og fejlfinde. Hvis du har problemer med en makro, så start med at tjekke makrokoden. Sørg for, at koden er indtastet korrekt. For det andet skal du kontrollere makroindstillingerne. Sørg for, at makroindstillingerne er indstillet korrekt. For det tredje, prøv at køre makroen i fejlretningstilstand. Dette giver dig mulighed for at se, hvad makroen gør trin for trin.

7. Excel er langsom. Hvis Excel er langsom, er der et par ting, du kan tjekke. Først skal du sikre dig, at din computer opfylder minimumssystemkravene til Excel. For det andet, luk alle ubrugte programmer. For det tredje, deaktiver alle unødvendige tilføjelser. For det fjerde skal du komprimere og reparere dine Excel-filer.