Her er en guide til automatisk at sende e-mails til en bestemt mappe i Outlook:

*Oprettelse af en regel for automatisk at sende e-mails til en mappe:*

1. Åbn Microsoft Outlook på din computer.

2. Klik på fanen "Regler" i båndmenuen.

3. Klik på "Opret regel" i gruppen "Ny".

4. I dialogboksen "Opret regel", der åbnes, skal du vælge den indstilling, der siger "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager."

5. Klik på knappen "Næste".

6. Indstil de betingelser, som du ønsker, at reglen skal anvendes under. For eksempel vil du måske vælge "Hvor emnet indeholder specifikke ord." Indtast de relevante søgeord eller sætninger i feltet.

7. Klik på knappen "Næste".

8. I "Hvad vil du gøre med beskeden?" skal du vælge handlingen "Flyt elementet til mappe."

9. Klik på knappen "Vælg mappe" ved siden af ​​og vælg den mappe, hvor du ønsker, at e-mails automatisk skal flyttes.

10. Klik på knappen "OK".

11. Klik på knappen "Næste".

12. (Valgfrit) Du kan tilføje eventuelle undtagelser til reglen i dette trin. Hvis du ikke ønsker nogen undtagelser, skal du klikke på knappen "Næste".

13. Giv din regel et beskrivende navn i feltet "Navn", og sørg for, at afkrydsningsfeltet "Slå denne regel til" er markeret.

14. Klik på knappen "Udfør".

Din regel er nu sat op, og enhver indgående e-mail, der opfylder de angivne betingelser, vil automatisk blive flyttet til den angivne mappe i Outlook.