Trin 1:Forbered dine data
1. Åbn Microsoft Word.
2. Klik på "Mailings " fanen i båndet.
3. I "Start brevfletning "-gruppen skal du klikke på "Vælg modtagere "-knappen.
4. Vælg, om du vil bruge en eksisterende liste over modtagere eller oprette en ny.
5. Hvis du vælger at oprette en ny liste, skal du indtaste modtagernes navne, adresser og andre relevante oplysninger i de angivne felter.
6. Klik på "OK "-knappen for at gemme din liste over modtagere.
Trin 2:Opret dit hoveddokument
1. Opret et nyt dokument i Word, der vil fungere som dit hoveddokument.
2. Indsæt tekst, billeder eller andre elementer, som du vil inkludere i dit flettede dokument.
3. Efterlad mellemrum, hvor du ønsker, at modtageroplysningerne skal indsættes.
4. For at indsætte et flettefelt skal du klikke på "Indsæt fletfelt "-knappen i "Skriv og indsæt felter "-gruppen på "Mailings " fanen.
5. Vælg det felt, du vil indsætte, fra listen over tilgængelige felter.
6. Gentag denne proces for alle de felter, du vil inkludere i dit flettede dokument.
Trin 3:Flet dine data
1. Når du har forberedt dine data og oprettet dit hoveddokument, kan du flette dem for at skabe dine personlige dokumenter.
2. Klik på "Udfør og flet "-knappen i "Udfør "-gruppen på "Mailings " fanen.
3. Vælg, om du vil flette til et nyt dokument, et eksisterende dokument, e-mail-meddelelser eller en printer.
4. Hvis du vælger at flette til et nyt dokument, vil Word oprette et nyt dokument med hver modtagers information indsat i flettefelterne.
5. Hvis du vælger at flette til et eksisterende dokument, vil Word indsætte modtageroplysningerne i flettefelterne i det angivne dokument.
6. Hvis du vælger at flette til e-mail-beskeder, vil Word oprette individuelle e-mail-beskeder for hver modtager, med modtageroplysningerne indsat i flettefelterne.
7. Hvis du vælger at flette til en printer, vil Word udskrive hvert flettet dokument til den angivne printer.
Trin 4:Gennemgå og gem dine flettede dokumenter
1. Gennemgå de flettede dokumenter for at sikre, at oplysningerne er korrekte, og at dokumenterne ser ud, som du havde tænkt dig.
2. Foretag de nødvendige ændringer i de flettede dokumenter.
3. Gem dine flettede dokumenter.