Afsendelse af selvudløbende fortrolige e-mails i Gmail med adgangskode
Gmail giver dig nu mulighed for at sende selvudløbende fortrolige e-mails for at beskytte følsomme oplysninger. Sådan gør du:
Trin 1:Aktiver fortrolig tilstand:
1. Åbn Gmail, og opret en ny e-mail.
2. Klik på "Lås"-ikonet i nederste højre hjørne af skrivevinduet.
3. Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at angive en udløbsdato og tilføje en adgangskode.
Trin 2:Indstil udløbsdato og adgangskode:
1. Vælg en udløbsdato fra rullemenuen (op til 5 år).
2. Indtast en stærk adgangskode. Denne adgangskode kræves af modtageren for at åbne e-mailen.
Trin 3:Send den fortrolige e-mail:
1. Klik på knappen "Send".
Bemærk :Fortrolig tilstand er ikke tilgængelig for nogle brugere, f.eks. dem, der bruger visse virksomhedskonti.
Modtagers oplevelse :
- Modtageren vil modtage en e-mail med et link for at få adgang til den fortrolige e-mail.
- De bliver bedt om at indtaste adgangskoden for at se e-mailen.
- Når først e-mailen er åbnet, kan den ikke videresendes, kopieres, downloades eller udskrives.