Gmail tilbyder en kraftfuld funktion kaldet "Regler", der giver dig mulighed for at automatisere forskellige handlinger baseret på specifikke kriterier. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter regler i Gmail:

Trin 1:Få adgang til Gmail-indstillinger:

- Åbn din Gmail-konto.

- Klik på tandhjulsikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne.

- Vælg "Se alle indstillinger."

Trin 2:Naviger til filtre og blokerede adresser:

- Under fanen "Generelt" skal du rulle ned til afsnittet "Filtre og blokerede adresser".

- Klik på "Opret et nyt filter."

Trin 3:Definer filterkriterier:

- I felterne "Fra", "Til", "Emne" og "Har ordene" skal du indtaste de kriterier, der afgør, hvilke e-mails, der skal påvirkes af reglen.

- Hvis du for eksempel vil filtrere e-mails fra en bestemt afsender, skal du indtaste deres e-mailadresse i feltet "Fra".

Trin 4:Vælg Handlinger:

- Under "Når der ankommer en meddelelse, der matcher denne søgning", skal du vælge de handlinger, du ønsker, at Gmail skal udføre, når en e-mail opfylder filterkriterierne.

- Du kan vælge at:

- Spring indbakken over (arkiv)

- Markér beskeden som vigtig

- Stjerne den

- Sæt en etiket på

- Slet det

- Videresend det til en bestemt e-mailadresse

Trin 5:Navngiv din regel:

- I afsnittet "Anvend også filter på matchende samtaler" kan du vælge også at anvende reglen på eksisterende matchende e-mails.

- Indtast et navn til din regel i feltet "Navngiv dette filter". Dette vil hjælpe dig med at identificere reglen senere.

Trin 6:Bekræft og gem:

- Klik på knappen "Opret filter".

- Gmail viser en bekræftelsesmeddelelse.

- Klik på "OK" for at gemme og aktivere reglen.

Trin 7:Test og administrer:

- For at teste din regel skal du sende en e-mail, der opfylder de filterkriterier, du har defineret. Reglen skal automatisk udføre de angivne handlinger på den indgående e-mail.

- Du kan administrere dine regler når som helst ved at gå tilbage til sektionen "Indstillinger" -> "Filtre og blokerede adresser".

Ved at følge disse trin kan du oprette regler i Gmail for at filtrere og organisere dine e-mails effektivt, hvilket forbedrer din produktivitet og holder din indbakke fri for rod.