At gemme dine Gmail-beskeder som PDF-filer er en glimrende måde at oprette en offline kopi af vigtige e-mails. Sådan kan du gemme Gmail-meddelelser som PDF-filer på en computer:
1. Åbn Gmail-meddelelsen :
- Log ind på din Gmail-konto, og åbn den e-mail-besked, du vil gemme som en PDF.
2. Klik på ikonet med tre prikker :
- Ikonet med tre prikker "⋮" er placeret i øverste højre hjørne af beskeden.
Klik på dette ikon.
3. Vælg "Udskriv" :
- I rullemenuen, der vises, skal du klikke på "Udskriv". Dette åbner et forhåndsvisningsvindue.
4. Vælg "Gem som PDF" :
- Klik på "Destination" i vinduet med udskriftsvisning. Der står måske "Udskriv" som standard.
- I destinationsrullemenuen skal du vælge "Gem som PDF".
5. Vælg gemmeplaceringen :
- En dialogboks til at gemme filer åbnes. Vælg den placering på din computer, hvor du vil gemme PDF-filen.
6. Giv den et filnavn :
- Indtast et passende navn til PDF-filen i feltet filnavn.
7. Klik på "Gem" :
- Når du har valgt gemmeplaceringen og indtastet et filnavn, skal du klikke på knappen "Gem". E-mail-meddelelsen gemmes som en PDF-fil på din computer.
Alternativt kan du bruge browserudvidelser eller tredjepartsapps, der specialiserer sig i at gemme e-mails som PDF'er. Dette kan give yderligere funktioner eller tilpasningsmuligheder.
Det er vigtigt at huske på, at fortrolige eller følsomme oplysninger i e-mailen kan blive delt bredere, hvis du gemmer e-mailen som PDF og deler den, så brug diskretion, når du gemmer personlige eller følsomme e-mails.