Samtalevisning grupperer beskeder, der er relateret til hinanden, hvilket gør det nemt at følge en samtale uden at skulle søge gennem din indbakke.

For at gruppere beskeder i samtalevisning bruger Outlook følgende kriterier:

* Emne :Meddelelser med samme emne er grupperet sammen.

* Afsender :Meddelelser fra samme afsender er grupperet sammen.

* Modtagere :Meddelelser, der blev sendt til eller modtaget fra den samme gruppe af modtagere, grupperes sammen.

* Tid :Meddelelser, der blev sendt eller modtaget inden for et bestemt tidsrum, grupperes sammen.

Du kan tilpasse den måde, Outlook grupperer meddelelser på i samtalevisning ved at klikke på Samtaleindstillinger knappen i Vis fanen på Outlook-båndet.

2. Skjuler samtaler

Du kan skjule samtaler for at skjule beskederne i dem, hvilket kan være nyttigt til at rydde op i din indbakke. For at skjule en samtale skal du klikke på Skjul knappen ved siden af ​​samtaleoverskriften.

3. Udvidelse af samtaler

For at udvide en skjult samtale skal du klikke på Udvid knappen ved siden af ​​samtaleoverskriften.

4. Skjuler samtaler

Du kan skjule samtaler fra din indbakke, så de ikke vises på listen over beskeder. For at skjule en samtale skal du klikke på Ignorer knappen ved siden af ​​samtaleoverskriften.

5. Viser skjulte samtaler

For at vise skjulte samtaler skal du klikke på Vis skjulte samtaler knappen i Vis fanen på Outlook-båndet.

6. Tilpasning af samtalevisning

Du kan tilpasse den måde, samtalevisningen ser ud og fungerer på, ved at klikke på Samtaleindstillinger knappen i Vis fanen på Outlook-båndet.

I Samtaleindstillinger dialogboksen, kan du ændre følgende indstillinger:

* Samtalestil :Du kan vælge mellem tre forskellige samtalestile:Enkel, Gruppér efter samtale og Vis beskeder separat.

* Grupper beskeder efter :Du kan vælge de kriterier, som Outlook bruger til at gruppere meddelelser i samtalevisning.

* Skjul samtaler som standard :Du kan angive, om Outlook skal skjule samtaler som standard.

* Skjul ignorerede samtaler :Du kan angive, om Outlook skal skjule ignorerede samtaler.

Du kan også bruge Samtaleindstillinger dialogboks for at oprette regler for automatisk styring af samtaler. For eksempel kan du oprette en regel for at flytte alle beskeder fra en bestemt afsender til en bestemt mappe.

7. Brug af samtalevisning i Outlook Web App

Samtalevisning er også tilgængelig i Outlook Web App. For at aktivere samtalevisning i Outlook Web App skal du klikke på Indstillinger ikonet i øverste højre hjørne af vinduet, og klik derefter på Indstillinger .

I Indstillinger dialogboksen skal du klikke på Mail fanen, og vælg derefter Aktiver samtalevisning afkrydsningsfeltet.

Klik på Gem knappen for at gemme dine ændringer.

Samtalevisning vil nu være aktiveret i Outlook Web App.