Mærkning af e-mails i Gmail kan hjælpe dig med at organisere og administrere din indbakke mere effektivt. Etiketter gør det nemt at kategorisere og filtrere dine e-mails, så du hurtigt kan finde det, du har brug for. Gmail tilbyder flere måder at mærke e-mails på, herunder manuel mærkning og automatisk mærkning. I denne vejledning vil vi fokusere på opsætning af automatisk mærkning i Gmail.

Trin 1:Opret etiketter

Før du kan konfigurere automatisk mærkning, skal du oprette etiketter til at tildele dine e-mails.

1. Åbn Gmail i en webbrowser.

2. Klik på tandhjulsikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne af skærmen.

3. Vælg "Se alle indstillinger" fra menuen.

4. Klik på "Opret ny etiket" under afsnittet "Etiketter".

5. Indtast et navn til etiketten (f.eks. "Arbejde", "Personligt", "Socialt"), og klik på "Opret".

Gentag denne proces for at oprette eventuelle yderligere etiketter, du har brug for.

Trin 2:Opsæt automatiske mærkningsregler

Når du har oprettet dine etiketter, kan du opsætte automatiske etiketteringsregler for at tildele etiketter til indgående e-mails baseret på specifikke kriterier.

1. Bliv i sektionen "Etiketter" i Gmail-indstillingerne.

2. Klik på "Opret et nyt filter" under "Filtre og blokerede adresser".

3. Angiv kriterierne for de e-mails, som du automatisk ønsker at blive mærket med. Du kan bruge forskellige kriterier, såsom afsender, modtager, emne, søgeord eller størrelse vedhæftet fil.

4. I sektionen "Anvend etiketten" skal du vælge den etiket, du vil anvende på de filtrerede e-mails.

5. Klik på "Opret filter" for at gemme den automatiske mærkningsregel.

Gentag trin 2-5 for at oprette yderligere automatiske mærkningsregler for andre kriterier.

Trin 3:Test de automatiske mærkningsregler

For at sikre, at dine automatiske etiketteringsregler fungerer korrekt, skal du sende dig selv en test-e-mail, der matcher de kriterier, du har angivet i reglen. Send for eksempel en e-mail fra en bestemt afsender eller med en bestemt emnelinje.

Tjek din indbakke for at se, om e-mailen automatisk er blevet mærket som forventet. Hvis reglen fungerer korrekt, skal e-mailen have den tildelte etiket.

Trin 4:Finjuster dine automatiske mærkningsregler

Når du har testet dine automatiske mærkningsregler, vil du måske finjustere dem for at forbedre deres nøjagtighed. For eksempel kan du tilføje yderligere kriterier for at indsnævre de e-mails, der modtager en bestemt etiket.

For at redigere en automatisk mærkningsregel skal du åbne Gmail-indstillingerne, gå til sektionen "Etiketter", klikke på fanen "Filtre og blokerede adresser" og derefter klikke på "Rediger" ud for den regel, du vil ændre.

Husk, at selvom automatisk etikettering kan spare tid og hjælpe dig med at organisere din indbakke, er det vigtigt at gennemgå dine mærkede e-mails regelmæssigt for at sikre, at de er kategoriseret korrekt.