Gmail har indbyggede funktioner, der giver dig mulighed for automatisk at sortere og organisere dine e-mails. Sådan konfigurerer du automatisk sortering i Gmail:
1. Åbn Gmail:
- Gå til Gmail-webstedet (www.gmail.com), og log ind på din konto.
2. Klik på tandhjulsikonet:
- Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne.
3. Vælg "Indstillinger":
- Der vises en rullemenu, klik på "Indstillinger" for at åbne siden med Gmail-indstillinger.
4. Åbn fanen "Filtre og blokerede adresser":
- På siden "Indstillinger" skal du klikke på fanen "Filtre og blokerede adresser".
5. Klik på "Opret et filter":
- På denne fane skal du klikke på knappen "Opret et filter".
6. Angiv kriterier for sortering:
- I vinduet til oprettelse af filter kan du angive kriterier for sortering af dine e-mails. For eksempel:
- Fra:Dette giver dig mulighed for at sortere e-mails baseret på afsenderens e-mailadresse.
- Emne:Sorterer e-mails baseret på specifikke søgeord i emnelinjen.
- Størrelse:Filtrerer e-mails baseret på deres størrelse i kilobyte.
- Andre muligheder:Du kan bruge avancerede kriterier som dato, modtager og mere.
7. Vælg handlingen:
- Når du har angivet kriterierne for sortering, skal du vælge den handling, du ønsker, at Gmail skal udføre med disse e-mails. For eksempel:
- Spring indbakken over (arkiv):Flytter e-mails til arkivet uden at markere dem som læst.
- Marker som læst:Markerer automatisk e-mails som læst.
- Slet det:Sletter de e-mails, der matcher kriterierne.
8. Klik på "Opret filter":
- Klik til sidst på knappen "Opret filter" for at gemme dine indstillinger og anvende de automatiske sorteringsregler.
9. Test filteret:
- Send en test-e-mail til din Gmail-konto, der matcher de kriterier, du har angivet. Dette vil hjælpe dig med at kontrollere, at den automatiske sortering fungerer korrekt.
10. Gem og afslut:
- Klik på knappen "Gem ændringer" nederst på siden "Indstillinger" for at anvende ændringerne og vende tilbage til din Gmail-indbakke.
Med disse trin kan du oprette flere automatiske sorteringsregler for at organisere din Gmail-indbakke og nemt finde de e-mails, du har brug for.
