Kanban-systemet er et visuelt projektstyringssystem, der bruger kort og tavler til at spore arbejde, når det bevæger sig fra et trin til det næste. Det er designet til at hjælpe teams med at forbedre effektiviteten og levere arbejde til tiden.

De grundlæggende principper for Kanban er:

- Visualiser dit arbejde:Kanban-tavler gør det nemt at se, hvilket arbejde der udføres, af hvem, og hvornår det skal betales. Dette kan hjælpe teams med at holde sig organiseret og fokuseret på de vigtigste opgaver.

- Begræns igangværende arbejde:Kanban-tavler kan hjælpe teams med at begrænse mængden af ​​arbejde, de udfører på et givet tidspunkt. Dette kan hjælpe med at forhindre flaskehalse og forbedre flowet.

- Administrer flow:Kanban-tavler kan hjælpe teams med at styre arbejdsflowet fra et trin til det næste. Dette kan hjælpe med at identificere og fjerne blokeringer og sikre, at arbejdet bliver leveret til tiden.

Kom godt i gang med et Kanban-bræt:

1. Opret et bræt:Det første trin er at oprette et Kanban-bræt. Dette kan gøres ved hjælp af en fysisk tavle, et digitalt værktøj som Trello eller Asana, eller endda et simpelt stykke papir.

2. Tilføj kolonner:Det næste trin er at tilføje kolonner til dit bord. Disse kolonner skal repræsentere de forskellige stadier af din arbejdsgang.

3. Tilføj kort:Når du har oprettet dine kolonner, kan du begynde at tilføje kort. Hvert kort skal repræsentere et stykke arbejde, der skal udføres.

4. Flyt kort:Efterhånden som arbejdet skrider frem, skal kort flyttes fra en kolonne til den næste. Dette giver dig mulighed for at spore fremskridtene i dit arbejde og identificere eventuelle blokeringer.

Her er nogle yderligere tips til brug af et Kanban-system:

- Brug et klart og kortfattet sprog på dine kort.

- Hold din bestyrelse organiseret og ryddelig.

- Mød regelmæssigt dit team for at gennemgå din bestyrelse og diskutere fremskridt.

- Foretag justeringer efter behov til dit Kanban-system.