Gmails mute-, snooze- og arkivfunktioner tjener forskellige formål med at administrere din indbakke og e-mail-samtaler. Her er en forklaring af hver:

Slå fra :

- Slå lyden fra i en e-mail-samtale dæmper alle fremtidige meddelelser for den specifikke tråd.

- Der sendes ingen nye meddelelser til din indbakke, når nogen svarer på den dæmpede samtale.

- Den dæmpede samtale forbliver i din indbakke, og du kan få adgang til den når som helst ved at søge efter den eller udvide sektionen "Slå fra".

- At slå lyden fra en e-mail-tråd er nyttig, når du midlertidigt vil stoppe med at modtage meddelelser om en samtale, men stadig holde den tilgængelig.

Udsæt :

- Udsættelse af en e-mail-samtale skjuler den midlertidigt fra din indbakke.

- Du kan vælge at snooze en e-mail i en bestemt periode (f.eks. 1 time, 4 timer, i morgen, næste uge osv.).

- Efter snoozeperioden vil den snoozede e-mail dukke op igen øverst i din indbakke.

- Udsættelse af e-mails er nyttigt, når du midlertidigt vil udsætte behandlingen af ​​dem, men ikke ønsker at arkivere eller slette dem.

Arkiv :

- Arkivering af en e-mail-samtale fjerner den fra din indbakke og gemmer den i mappen "All Mail".

- Arkiverede e-mails er stadig tilgængelige, men er ikke længere synlige i din primære indbakkevisning.

- Arkivering af e-mails er nyttigt til at rydde op i din indbakke og organisere gamle eller mindre vigtige samtaler.

- Du kan søge efter arkiverede e-mails ved hjælp af søgefeltet eller få adgang til dem fra mappen "All Mail".

Sammenfattende er Mute til midlertidigt at dæmpe meddelelser, Snooze er til midlertidigt at skjule e-mails fra din indbakke, og Arkiv er til at fjerne e-mails fra din indbakke, mens du stadig holder dem tilgængelige.