1.
Åbn Outlook.
1. Klik på fanen "Vis".
1. I gruppen "Aktuel visning" skal du klikke på "Indstillingsvisning."
1. Klik på knappen "Betinget formatering".
1. I dialogboksen "Betinget formatering" skal du klikke på knappen "Tilføj".
1. I dialogboksen "Ny formateringsregel" skal du vælge betingelsen "Afsender" på rullelisten "Regeltype".
1. I feltet "Værdi" skal du indtaste e-mailadressen på den afsender, du vil farvekode.
1. Klik på knappen "Formater".
1. I dialogboksen "Formater skrifttype" skal du vælge den farve, du vil bruge til afsenderens e-mails.
1. Klik på knappen "OK".
1. I dialogboksen "Ny formateringsregel" skal du klikke på knappen "OK".
1. Afsenderens e-mails vil nu være farvekodede i Outlook.
Du kan også farvekode e-mails efter emne, dato eller et hvilket som helst andet felt. For at gøre dette skal du blot vælge den relevante betingelse fra rullelisten "Regeltype" i dialogboksen "Ny formateringsregel".