Opsætning af en fraværsmeddelelse i Microsoft Teams hjælper med at underrette dine kolleger, eksterne parter og kunder om dit fravær og giver oplysninger om, hvem de skal kontakte i dit sted. Her er en trin-for-trin guide til at indstille en fraværende-meddelelse i Microsoft Teams:

Trin 1:Åbn Microsoft Teams

Åbn Microsoft Teams-applikationen på din computer, eller få adgang til den via Teams-webappen. Sørg for, at du er logget ind på din Microsoft Teams-konto.

Trin 2:Klik på dit profilbillede

I øverste højre hjørne af Teams-grænsefladen skal du klikke på dit profilbillede. Dette åbner en rullemenu.

Trin 3:Vælg "Sæt ude af kontoret"

Fra rullemenuen skal du vælge indstillingen "Set fraværende meddelelse". Dette åbner en dialogboks med tekstinput og indstillinger.

Trin 4:Indtast din besked

I tekstindtastningsområdet skal du skrive den besked, du vil formidle under dit fravær. Dette kan omfatte de datoer, du vil være væk, årsagen til dit fravær, om beskeder kan vente, indtil du vender tilbage, eller de alternative kontaktoplysninger, hvis nogen har brug for øjeblikkelig hjælp.

Trin 5:Tilpas beskedindstillinger

I dialogboksen finder du følgende muligheder:

1. Slå automatiske svar til :Dette gør det muligt for Teams automatisk at svare på alle beskeder, du modtager, mens du er væk, og informere afsenderen om dit fravær.

2. Indstil datointerval :Angiv start- og slutdatoerne for dit fravær.

3. Indstil tidsinterval :Du kan valgfrit definere det tidsinterval, inden for hvilket din ikke til stede-besked skal være aktiv hver dag.

Trin 6:Vælg kontakter, der skal ekskluderes

Hvis der er specifikke kontakter eller grupper, du ikke ønsker at modtage din fraværende besked, kan du ekskludere dem ved at klikke på "Tilføj undtagelse".

Trin 7:Gennemgå og send

Gennemgå fraværsmeddelelsen og de muligheder, du har valgt. Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke på "Send".

Trin 8:Bekræft din besked

Microsoft Teams viser en bekræftelsesmeddelelse i chatområdet. Denne meddelelse angiver, at din fraværende-status er slået til.

Trin 9:Test din besked (valgfrit)

Du kan sende dig selv en besked eller bede en kollega om at sende dig en besked for at sikre, at fraværsmeddelelsen fungerer efter hensigten.

Bemærk:

1. Den fraværende besked, du angiver, vil være synlig for alle, der sender dig en chat eller besked, både i din organisation og udenfor.

2. Hvis du planlægger at være ude i en længere periode eller i en feriesæson, kan du tilpasse beskeden til at give et mere detaljeret svar og inkludere alternative kontaktmuligheder.

3. Husk at slå fraværsmeddelelsen fra, når du vender tilbage for at undgå forvirring eller manglende kommunikation.

Ved at indstille en fraværsmeddelelse i Microsoft Teams kan du effektivt administrere dit fravær og sikre, at dine kolleger eller eksterne kontakter er informeret om din tilgængelighed.