Administrering og deling af filmappeadgang på Microsoft OneDrive er afgørende for at sikre effektivt samarbejde, datasikkerhed og organiseret lagring af dine filer. Her er en trin-for-trin guide til at hjælpe dig med at administrere og dele filer og mapper på OneDrive:

1. Få adgang til OneDrive:

- Åbn din webbrowser og gå til https://onedrive.live.com.

- Log ind på din Microsoft-konto, der er knyttet til OneDrive.

2. Upload eller opret en fil/mappe:

- For at uploade en fil skal du trække og slippe den fra din computer til OneDrive-vinduet.

- For at oprette en ny mappe skal du klikke på knappen "Ny" og vælge "Mappe" for at oprette en ny mappe i dit OneDrive.

3. Vælg Fil/mappe:

- Naviger til den fil eller mappe, du vil administrere og dele.

4. Klik på knappen "Del":

- Find og klik på knappen "Del", der er knyttet til filen eller mappen.

5. Vælg Delingsindstillinger:

- I vinduet "Del" kan du vælge forskellige delingsmuligheder:

- "Personer, du angiver" :Denne mulighed giver dig mulighed for at dele filen eller mappen med bestemte personer eller grupper. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil dele med, og juster tilladelser (f.eks. kun se eller redigere).

- "Linkindstillinger" :Denne mulighed lader dig oprette et delbart link, der giver alle med linket adgang til filen eller mappen. Du kan indstille linkets udløb og adgangskodebeskyttelse for ekstra sikkerhed.

6. Juster tilladelser:

- For hver person eller gruppe, du føjer til delingen, kan du justere tilladelser:

- "Kan redigere" :Giver modtagerne mulighed for at foretage ændringer i filen eller mappen.

- "Kan se" :Tillader, at modtagere kun kan se filen eller mappen uden redigeringsmuligheder.

7. Tilføj en personlig besked:

- Du kan eventuelt tilføje en personlig besked i feltet "Tilføj en besked (valgfrit)".

8. Klik på knappen "Del":

- Når du har tilføjet modtagere, justeret tilladelser og tilføjet en besked (hvis det ønskes), skal du klikke på knappen "Del".

9. Vis delt fil eller mappe:

- Filen eller mappen vil nu blive delt med de angivne personer eller grupper. De modtager en e-mailinvitation eller har adgang via det delte link (hvis relevant).

10. Administrer delingstilladelser:

- For at administrere delingstilladelser senere skal du holde markøren over filen eller mappen og vælge "Administrer adgang". Dette giver dig mulighed for at se eller ændre tilladelser for eksisterende delte elementer.

11. Fjern deling af en fil eller mappe:

- For at stoppe med at dele en fil eller mappe skal du navigere til elementet, klikke på "Administrer adgang" og vælge "Stop deling".

12. Se delingsaktivitet:

- OneDrive registrerer delingsaktivitet. For at se historikken skal du klikke på ikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne og vælge "Delingsaktivitet".

Ved at følge disse trin kan du effektivt administrere fil- og mappeadgang på Microsoft OneDrive, hvilket sikrer sikker og kollaborativ deling mellem dine teammedlemmer.