Hvis din Outlook-postkasse er fuld, er der et par ting, du kan gøre for at frigøre plads:

1. Slet gamle e-mails. Højreklik på den e-mail, du vil slette, og vælg "Slet". Du kan også vælge flere e-mails på én gang ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på hver e-mail. Når du har valgt alle de e-mails, du vil slette, skal du klikke på knappen "Slet".

2. Flyt gamle e-mails til en PST-fil. En PST-fil er en personlig opbevaringstabel, der kan bruges til at gemme dine e-mails uden for din Outlook-postkasse. For at flytte e-mails til en PST-fil skal du først oprette en ny PST-fil. Træk og slip derefter de e-mails, du vil flytte til PST-filen.

3. Komprimer din postkasse. Komprimering af din postkasse vil reducere størrelsen på den PST-fil, der gemmer dine e-mails. For at komprimere din postkasse skal du gå til Filer> Kontoindstillinger> Datafiler. Vælg derefter den PST-fil, du vil komprimere, og klik på knappen "Indstillinger". I dialogboksen "Mailbox Cleanup" skal du vælge "Compact Now" og klikke på OK.

4. Deaktiver automatisk synkronisering. Hvis du har konfigureret flere e-mail-konti i Outlook, kan du deaktivere automatisk synkronisering for nogle af konti for at reducere mængden af ​​data, der er gemt i din postkasse. For at deaktivere automatisk synkronisering skal du gå til Filer> Kontoindstillinger> Synkroniseringsindstillinger. Vælg derefter den konto, du vil deaktivere automatisk synkronisering for, og klik på knappen "Skift synkroniseringsindstillinger". Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Synkroniser alle elementer" i dialogboksen "Synkroniseringsindstillinger", og klik på OK.

5. Slet vedhæftede filer. Vedhæftede filer kan fylde meget i din postkasse. For at slette en vedhæftet fil skal du åbne den e-mail, der indeholder den vedhæftede fil, og klikke på vedhæftet fil. Klik derefter på knappen "Slet".

6. Slet spam og junkmail. Spam og junkmail kan også fylde meget i din postkasse. For at slette spam og uønsket e-mail skal du klikke på mappen "Spam" eller "Junk" i navigationsruden i Outlook. Vælg derefter alle de beskeder, du vil slette, og klik på knappen "Slet".

7. Tøm mappen Slettede elementer. Mappen Slettede elementer er, hvor e-mails, som du har slettet, gemmes. Hvis du ikke tømmer mappen Slettede varer jævnligt, kan den blive fuld og fylde meget i din postkasse. For at tømme mappen Slettede elementer skal du højreklikke på mappen og vælge "Tøm mappe".

8. Luk Outlook, og åbn det igen. Nogle gange kan det frigøre plads i din postkasse blot ved at lukke Outlook og genåbne det. For at lukke Outlook skal du klikke på menuen "Filer" og vælge "Afslut". Åbn derefter Outlook igen ved at klikke på Outlook-ikonet på dit skrivebord eller i menuen Start.

9. Kontakt din e-mail-udbyder. Hvis du har prøvet alle ovenstående trin, og din postkasse stadig er fuld, skal du muligvis kontakte din e-mail-udbyder. Din e-mailudbyder kan muligvis øge størrelsen på din postkasse eller give dig andre måder at frigøre plads på.