Der er et par grunde til, at du måske vedhæfter filer i Gmail i stedet for at sende dem som en del af e-mailens brødtekst.
* Filen er for stor til at sende som en vedhæftet fil. Gmail har en maksimal størrelse på vedhæftede filer på 25 MB. Hvis din fil er større end 25 MB, skal du sende den ved hjælp af en anden metode, såsom Google Drev eller Dropbox.
* Filtypen understøttes ikke af Gmail. Gmail understøtter en lang række filtyper, men der er nogle filtyper, der ikke understøttes, såsom eksekverbare filer (.exe) og visse billedfiler (.bmp, .dib, .rle). Hvis du prøver at sende en fil, der ikke understøttes, vil Gmail give dig en fejlmeddelelse.
* Du ønsker at holde filen fortrolig. Hvis du sender en følsom eller fortrolig fil, kan du vedhæfte den til e-mailen i stedet for at sende den som en del af e-mailens brødtekst. Dette vil være med til at sikre, at filen kun er tilgængelig for den tilsigtede modtager.
Der er flere måder at løse dette problem på.
1. Reducer filstørrelsen. Hvis filen er for stor, kan du prøve at reducere filstørrelsen ved at komprimere den. Der er en række gratis filkomprimeringsværktøjer tilgængelige online, såsom 7-Zip og WinRAR.
2. Brug en anden filtype. Hvis filtypen ikke understøttes af Gmail, kan du prøve at konvertere filen til en anden filtype, der understøttes. Der er en række gratis filkonverteringsværktøjer tilgængelige online, såsom Zamzar og CloudConvert.
3. Brug Google Drev eller Dropbox. Hvis du sender en stor eller fortrolig fil, kan du også bruge Google Drev eller Dropbox til at sende filen. Google Drev og Dropbox er cloud storage-tjenester, der giver dig mulighed for at gemme og dele filer online.
Her er nogle yderligere tips til at sende filer i Gmail:
* Brug beskrivende filnavne. Når du navngiver dine filer, skal du bruge beskrivende navne, der gør det nemt for modtageren at identificere filerne.
* Inkluder en kort beskrivelse af filerne i e-mailens brødtekst. Dette vil hjælpe modtageren med at forstå, hvad filerne er, og hvorfor du sender dem.
* Sørg for, at modtageren har tilladelse til at få adgang til filerne. Hvis du sender filer til en modtager, der ikke har tilladelse til at få adgang til filerne, vil de ikke kunne åbne dem.
