Google One Storage Manager er et nyttigt værktøj, der hjælper dig med at administrere din lagerplads på tværs af Google Drev, Gmail og Google Fotos. Den tilbyder flere funktioner, der hjælper dig med at rydde op i din Gmail-konto og frigøre plads. Sådan kan du bruge Google One Storage Manager til at rydde op i din Gmail:

1. Åbn Google One Storage Manager:

- Gå til siden Google One Storage Manager.

- Log ind på din Google-konto, hvis du bliver bedt om det.

2. Tjek lagerforbrug:

- På siden Lageradministrator kan du se en oversigt over dit lagerforbrug til Drev, Gmail og Fotos.

3. Se Gmail-lagerplads:

- Klik på indstillingen "Se detaljer" under Gmail-sektionen for at se en mere detaljeret oversigt over din Gmail-lagerplads.

4. Scan efter store vedhæftede filer:

- Se efter afsnittet "Store vedhæftede filer". Dette vil vise dig e-mails med vedhæftede filer, der er større end 25 MB.

- Klik på "Vis elementer" for at se en liste over e-mails med store vedhæftede filer.

5. Slet unødvendige vedhæftede filer:

- Gennemgå listen over e-mails med store vedhæftede filer.

- Vælg de e-mails, du ikke længere har brug for, og klik på knappen "Slet".

6. Ryd op i sendte elementer:

- Klik på fanen "Sendte elementer".

- Vælg flere sendte e-mails, som du ikke længere har brug for.

- Klik på knappen "Slet" for at fjerne dem.

7. Administrer spam og papirkurv:

- Gå til fanen "Spam &Papirkurv".

- Klik på "Tøm spam nu" for permanent at slette spam-e-mails.

- Klik på "Tøm papirkurven nu" for permanent at slette e-mails i papirkurven.

8. Gennemse etiketter:

- Gå til fanen "Etiketter".

- Se efter etiketter med et stort antal e-mails.

- Klik på en etiket for at se dens indhold.

- Slet alle unødvendige e-mails for at frigøre plads.

9. Søg efter specifikt indhold:

- Hvis du leder efter e-mails med specifikt indhold, kan du bruge søgelinjen øverst på siden Lagerstyring.

10. Overvej at arkivere:

- Hvis du har vigtige e-mails, som du gerne vil beholde, men ikke har brug for at få adgang til ofte, kan du arkivere dem. Arkivering flytter e-mails ud af din indbakke, men holder dem tilgængelige.

11. Overvåg regelmæssigt:

- Storage Manager hjælper dig med at holde dig organiseret ved løbende at scanne efter store filer og foreslå handlinger. Indstil en påmindelse om at gennemgå din Gmail-lagerplads med jævne mellemrum.

12. Bliv proaktiv:

- For at undgå at skulle rydde op i Gmail regelmæssigt, overvej at tage gode vaner som at slette unødvendige e-mails, bruge filtre til automatisk at sortere e-mails og øve e-mailorganiseringsteknikker.

Husk, når du sletter e-mails, skal du sørge for, at du ikke sletter vigtige meddelelser eller e-mails, som du kan få brug for i fremtiden. Hvis du har bekymringer, skal du oprette en sikkerhedskopi, før du foretager væsentlige ændringer på din Gmail-konto.