For at løse problemet med, at Outlook automatisk sletter e-mails, når PST-filstørrelsen når 1,82 GB og viser meddelelsen "Du har nået din maksimale størrelse", kan du prøve følgende løsninger:
1. Kompakt PST-fil :
- Åbn Microsoft Outlook.
- Gå til fanen "Filer".
- Vælg "Kontoindstillinger" og derefter "Kontoindstillinger" igen.
- På fanen "Datafiler" skal du vælge din PST-fil og klikke på "Indstillinger".
- Vælg "Komprimer nu", og lad processen fuldføre.
Komprimering af PST-filen kan gendanne ubrugt plads og reducere dens størrelse.
2. Arkiver gamle e-mails :
- Åbn Microsoft Outlook.
- Vælg fanen "Filer".
- Klik på "Værktøjer" og vælg derefter "Ryd op i gamle elementer."
- I indstillingerne "Ryd op" skal du indstille et datointerval for e-mails, der skal arkiveres.
- Vælg "Arkiv" og angiv, hvor du vil gemme arkivfilen.
Arkivering flytter ældre e-mails ud af din primære PST-fil, hvilket reducerer størrelsen.
3. Split PST-fil :
Hvis du har en stor PST-fil med flere mapper eller undermapper, kan du opdele den i mindre filer.
- Åbn Microsoft Outlook.
- Gå til fanen "Filer", og vælg "Kontoindstillinger".
- Vælg fanen "Datafiler".
- Højreklik på din PST-fil og klik på "Egenskaber".
- Klik på knappen "Avanceret" i dialogboksen "PST-egenskaber".
- Vælg "Opdel PST-fil..." og angiv den maksimale størrelse for hver opdelt fil.
Når du er opdelt, har du flere PST-filer i en håndterbar størrelse.
4. Brug indstillinger for automatisk arkivering :
- Åbn Microsoft Outlook.
- Gå til fanen "Filer", og vælg "Indstillinger".
- I "Avanceret" indstillinger, klik på "AutoArchive Settings."
- Indstil en foretrukken frekvens og placering for automatisk arkivering af e-mails.
Dette kan hjælpe med at forhindre PST-filen i at nå sin maksimale størrelse.
5. Brug en ekstern harddisk eller skylager :
Hvis din PST-fil indeholder store vedhæftede filer, kan du overveje at flytte dem til en ekstern harddisk eller cloud storage-tjeneste for at frigøre plads i Outlook.
6. Opret en ny PST-fil :
- Åbn Microsoft Outlook.
- Gå til fanen "Filer".
- Vælg "Ny" og derefter "Outlook Data File."
- Vælg PST-filformatet og angiv et navn og en placering for den nye fil.
- Indstil denne nye PST-fil som standardleveringssted for nye e-mails.
Ved at implementere disse løsninger kan du administrere størrelsen på din Outlook PST-fil, forhindre automatisk sletning af e-mails og sikre problemfri drift af Outlook.
