Holde styr på din computer opgørelse er afgørende for effektivt at styre dine it-aktiver og budget. Selv på et lille netværk , er det vigtigt at spore hver stykke udstyr og kender sin placering, garanti datoer , konfiguration og andre kritiske data. En opgørelse kan også fremskynde arbejdsgangen for teknikere , da de kan forskning data på hvert system før overskriften ud på et opkald. Der er to faser i en opgørelse projekt : dataindsamling og indtastning af data . Instruktioner
Dataindsamling
1

Opret en liste over , hvilke data der skal indsamles på hvert system . På et minimum , skal du skrive ned computerens asset -tag -nummer, placering, model , IP-adresse , MAC-adresse , operativsystem , processor hastighed, mængden af ​​RAM , garanti - udløbsdato og service tag-nummer ( hvis relevant).

2

Opret en data formular med et sted at nedskrive hvert stykke af data fra din liste. Lav en kopi af denne formular for hver computer i dit netværk , og kompilere de formularer i en dataindsamling bindemiddel.
3

Carry bindemidlet med dig og fysisk at gå til hver computer på din netværk . Udfyld en af ​​dine data - indsamling plader for hvert system . Hvis du ikke tidligere har brugt aktivkoder , som blot er et klistermærke med et unikt identifikationsnummer for hver computer , tildele en for hver computer , som du går .
Data Entry
4

Opret et regneark eller database til at gemme dine lagerdata . Du bliver nødt til felter for hvert af felterne på dine data - indsamling ark. Dette vil blive det centrale punkt for lagring af dine lagerdata .
5.

Udfyld felterne på regneark eller database for hvert ark i din dataindsamling notebook.
6

Gem regnearket i en delt netværksmappe, hvor nogen fra IT-afdelingen har adgang til. Holde en central kopi vil give adgang til alle, der har brug for det og samtidig forhindre overlapning af data eller data fra at blive ændret på en kopi , men ikke en anden .