Lavere kommunikationsafgifter
Faxmaskiner kræver ikke en dedikeret telefonlinje, hvilket kan spare virksomheder penge på månedlige gebyrer.
Reducerede portoomkostninger
Faxmaskiner gør det muligt at sende dokumenter elektronisk uden behov for frimærker.
Hurtigere leveringstider
Faxmaskiner kan sende dokumenter på få sekunder sammenlignet med de dage, det kan tage for post at ankomme.
Øget bekvemmelighed
Faxmaskiner kan bruges til at sende dokumenter fra næsten hvor som helst, hvilket gør dem til en praktisk mulighed for virksomheder, der har brug for at sende dokumenter hurtigt og nemt.
Forbedret sikkerhed
Faxmaskiner kan bruges til at sende fortrolige dokumenter sikkert, da de ikke kræver brug af et offentligt netværk.
Plidelighed
Faxmaskiner er pålidelige enheder, der kan bruges til at sende dokumenter selv i områder med dårlig internetforbindelse.