Når du arbejder i et tempofyldt miljø, kan det være vigtigt at spare tid og skære hjørner , når du kan . En af de største ulemper ved tidsstyring kommer mens du udskriver dokumenter , især hvis de er fra en række forskellige programmer . Åbning ét program til at udskrive et dokument , og derefter lukke det og åbne op en anden til at udskrive en anden slags fil tager langt længere tid end det burde, og i virkeligheden, er der en måde at udskrive de forskellige typer af filer i orden og på gang . Instruktioner
1
Place alle filerne ( hvis muligt) på ét sted. Dette vil holde dig fra at hoppe fra det ene dokument til et andet i fremtiden. Du kan gøre dette ved at oprette en separat mappe . Højreklik på de filer, du ønsker at udskrive , og derefter vælge " Kopier". Nu skal du gå til den mappe, du oprettede , og indsætte dem i. Det vil skabe kopier af de filer , du ønsker at udskrive. Arranger filerne i den rækkefølge , du ønsker dem til at udskrive i en lodret linje . Den første , du ønsker udskrevet , bør være på toppen , og den sidste i bunden.
2
Klik og træk over alle de filer , så de alle er fremhævet .
3
Højreklik på en af filerne (sørg for alle filerne forblive valgt). Dette bringer en pull-down menu.
4
Klik på " Udskriv". Dette bringer printeren muligheder vinduet spørger hvor mange klarer i det dokument, du ønsker. Angiv nummeret, og klik på " Udskriv". Filerne vil nu blive trykt i orden.