Oprettelse og udskrivning af konvolutter:

Trin 1:Forbered konvolutten:

- Vælg en passende konvolutstørrelse for at passe til indholdet.

- Sørg for, at konvoluttens flap vender opad og i fremadgående position.

Trin 2:Åbn tekstbehandlingssoftware:

- Åbn Microsoft Word eller en anden kompatibel tekstbehandlingssoftware på din computer.

Trin 3:Få adgang til konvolutudskrivningsfunktionen:

- Naviger til fanen "Mailings" eller tilsvarende i dit tekstbehandlingsprogram.

- Klik på knappen "Konvolutter" for at åbne vinduet til oprettelse af konvolutter.

Trin 4:Indsæt modtagers adresse:

- I sektionen "Leveringsadresse" skal du indtaste eller indsætte modtagerens adresseoplysninger, herunder navn, adresse, by, stat og postnummer.

- Sørg for, at adressen er formateret korrekt, så den passer inden for konvoluttens vindue.

Trin 5:Indstil returadresse (valgfrit):

- Indtast eventuelt din returadresse i sektionen "Returadresse".

- Dette trin er valgfrit, men det tillader din adresse at blive vist i afsenderens hjørne af konvolutten.

Trin 6:Vælg Konvolutindstillinger:

- Klik på knappen "Indstillinger" for at angive forskellige konvolutindstillinger, såsom konvolutstørrelse, skrifttype og layout.

- Tjek indstillingerne for "Udskriv", og vælg "Konvolut" fra printerindstillingerne.

Trin 7:Se eksempel på konvolutten:

- Klik på knappen "Preview" for at se en forhåndsvisning af, hvordan konvolutten vil se ud med de angivne indstillinger.

Trin 8:Udskriv konvolutten:

- Sørg for, at konvolutføderen eller bakken til manuel fremføring på din printer er klar til at modtage konvolutten.

- Læg konvolutten med flappen opad og adressesiden nedad i printerbakken.

- Klik på knappen "Udskriv" for at udskrive konvolutten.

Trin 9:Fold og forsegl konvolutten (valgfrit):

- Efter udskrivning skal du folde konvolutten langs dens folder, så den passer til modtagerens adressevindue.

- Påfør lim eller en på forhånd påført klæbestrimmel for at forsegle konvolutten sikkert.