- Tekst: Printere kan modtage tekstdata fra computere eller andre enheder gennem forskellige grænseflader, såsom USB, Ethernet eller Wi-Fi. Derudover kan nogle printere også scanne og digitalisere papirdokumenter.

- Billeder: Printere kan modtage billeddata fra computere eller digitale kameraer. Billeddataene kan være i forskellige formater, såsom JPEG, PNG, TIFF osv.

Behandler:

- Formattering :Printere formaterer den modtagne tekst og billeddata i overensstemmelse med det ønskede output. Dette inkluderer indstilling af skrifttype, størrelse, margener og andre layoutparametre.

- Gengivelse :Printerens interne software, kaldet raster image processor (RIP), konverterer de formaterede data til en række punkter eller pixels. Denne proces er kendt som gengivelse.

Output :

- Udskrivning: Printeren bruger et printhoved eller en anden mekanisme til at afsætte blæk, toner eller andre materialer på papir eller andre medier for at skabe en fysisk kopi af det digitale dokument.

- Skuber ud: Når udskrivningen er fuldført, skubber printeren det udskrevne dokument ud fra outputbakken. Nogle printere har også mulighed for automatisk at stable eller sortere udskrevne ark.

Sammenfattende er printere enheder, der modtager digitale tekst- og billeddata, behandler og formaterer dem og derefter producerer fysiske kopier af dataene på papir eller andre medier. De bruges almindeligvis på kontorer, i hjemmet og i forskellige kommercielle omgivelser til en bred vifte af udskrivningsopgaver, såsom dokumentudskrivning, fotoudskrivning og etiketudskrivning.