Forhåndsvisning: Preview er et indbygget program på alle Mac'er, der giver dig mulighed for at se og redigere billeder, PDF'er og andre typer filer. For at kopiere og indsætte et billede eller en tekst til udskrivning kan du åbne filen i Preview, vælge det indhold, du vil kopiere, og derefter bruge tastaturgenvejene Kommando-C til at kopiere og Kommando-V til at indsætte.

Microsoft Word: Hvis du arbejder med et Word-dokument, kan du også bruge de indbyggede kopier og indsæt-funktioner. For at kopiere tekst eller et billede skal du vælge det indhold, du vil kopiere, og derefter bruge tastaturgenvejene Kommando-C til at kopiere og Kommando-V til at indsætte.

Andre programmer: Afhængigt af den type fil, du arbejder med, skal du muligvis også bruge et andet program til at kopiere og indsætte til udskrivning. Hvis du for eksempel arbejder med en webside, kan du bruge Safari-browserens indbyggede kopierings- og indsætfunktioner. For at kopiere tekst eller et billede skal du vælge det indhold, du vil kopiere, og derefter bruge tastaturgenvejene Kommando-C til at kopiere og Kommando-V til at indsætte.

Når du har kopieret det indhold, du vil udskrive, kan du åbne dialogboksen Udskriv ved at trykke på tastaturgenvejen Kommando-P. I dialogboksen Udskriv kan du vælge den printer, du vil bruge, antallet af kopier, du vil udskrive, og andre udskrivningsmuligheder. Klik på knappen Udskriv for at starte udskrivningsprocessen.