Mens computere og automatisering bliver mere og mere udbredt på kontorer, holder Paper fortsat sin jord af flere grunde:

1. Juridiske og lovgivningsmæssige krav: Mange industrier har juridiske eller lovgivningsmæssige krav, der kræver papirdokumenter til poster, kontrakter og underskrifter.

2. Sikkerhed og privatliv: Nogle oplysninger, især følsomme data, betragtes stadig som mere sikre på papir på grund af vanskeligheden ved at hacking af fysiske dokumenter.

3. Tilgængelighed og bekvemmelighed: Papirdokumenter er let tilgængelige uden at have brug for en bestemt enhed eller software. De er også lette at bære, dele og kommentere.

4. Kendt og behagelig: Mange mennesker finder stadig papirdokumenter lettere at læse og arbejde med end digitale dokumenter. Det er velkendt og behageligt at give en konkret følelse af gennemførelse, når man udfører opgaver.

5. Effektivitet i specifikke opgaver: For visse opgaver, som brainstorming og gratis-hænder, kan papir være mere effektiv end digitale muligheder.

6. Kulturelle og sociale normer: I visse situationer betragtes papirdokumenter stadig som mere professionelle eller respektfulde.

7. Omkostningseffektivitet: Papir kan være billigere end digitale alternativer til visse opgaver, især udskrivning.

8. Mangel på teknologisk infrastruktur: Ikke alle kontorer har adgang til den nødvendige teknologi eller ressourcer til fuldstændig papirløs overgang.

9. Modstand mod forandring: Nogle mennesker kan modstå at vedtage nye teknologier på grund af en præference for velkendte metoder eller bekymringer omkring læringskurver.

10. Bæredygtighed: På trods af miljøhensynen omkring papirproduktion gør fremskridt inden for bæredygtig skovbrugspraksis og papergenvinding papir til en mere miljøvenlig mulighed end nogle digitale teknologier.

Mens digitalisering uden tvivl ændrer kontorets arbejdsgange, forbliver papir en betydelig del af mange kontormiljøer. Fremtiden ligger sandsynligvis i at finde en balance mellem digitale og fysiske metoder, der omfavner fordelene ved både at optimere effektiviteten og produktiviteten.