Du kan ikke Brug en standard inkjet- eller laserprinter til udskrivning af lønningskontrol på papirformularer med kulstofbacking. Her er hvorfor:

* kulstofbacking kræver pres: Carbon -kopien oprettes af trykket fra udskrivningsmekanismen, ikke ved blækoverførsel. Standardprintere har ikke det nødvendige pres for at oprette en læselig kopi.

* specialiserede printere er nødvendige: Du har brug for en carbon-copy-printer eller en multi-del-form printer Specielt designet til denne type udskrivning. Disse printere bruger en speciel mekanisme til at anvende tryk og skabe kulkopi.

Her er nogle alternative muligheder:

* forudtrykte kontroller med kulstofløse kopier: Mange virksomheder tilbyder forudtrykte checkformularer med indbyggede kulstofløse kopier. Dette eliminerer behovet for separat kulstofbacking.

* lasercheckudskrivning: Nogle laserprintere kan håndtere multi-delte formularer, men det er vigtigt at sikre, at din printer er kompatibel med den specifikke form, du bruger.

* online check -tjenester: Tjenester som Intuit QuickBooks eller Bill.com tilbyder online check -udskrivning og leveringsmuligheder, der eliminerer behovet for fysiske kontroller helt.

Vigtige overvejelser:

* sikkerhed: Vær særlig opmærksom på sikkerhedsforanstaltninger ved udskrivning af lønningskontrol, da de indeholder følsomme økonomiske oplysninger.

* overholdelse: Kontakt din stat og lokale regler for specifikke krav til udskrivning af lønningskontrol.

Det anbefales altid at konsultere en trykspecialist eller økonomisk professionel til at vælge den bedste udskrivningsmetode til dine specifikke behov.