Der er ingen enkelt "Office Printer", da det bedste valg afhænger meget af kontorets behov. Her er en sammenbrud af fælles kontorprintere og deres fordele/ulemper:
Almindelige typer:
* laserprintere:
* Fordele: Hurtige, høje kvalitetsaftryk, pålidelige, lave driftsomkostninger pr. Side.
* ulemper: Dyrere på forhånd, større fodaftryk, ikke godt til fotos.
* inkjetprintere:
* Fordele: Overkommelig på forhånd, fremragende til fotos, lille fodaftryk.
* ulemper: Langsomere, højere driftsomkostninger pr. Side, blæk kan tørre ud, hvis de ikke bruges regelmæssigt.
* all-in-one (AIO) printere:
* Fordele: Kombinerer udskrivning, kopiering, scanning og undertiden fax på en enhed.
* ulemper: Kan være dyrere, funktioner må ikke bruges regelmæssigt.
* multifunktionsenheder (MFD'er):
* Fordele: Tilbyder avanceret funktionalitet som farveudskrivning, duplexing og netværksforbindelse.
* ulemper: Højt på forhåndsomkostninger, kompleks opsætning.
* 3D -printere:
* Fordele: Tillader oprettelse af fysiske prototyper og modeller.
* ulemper: Højt på forhåndsomkostninger, specialiserede materialer krævet, begrænsede applikationer.
faktorer, der skal overvejes, når man vælger:
* Udskrivningsvolumen: Hvor mange sider udskriver du pr. Måned?
* Printkvalitet: Har du brug for højopløsningstryk til fotos eller præsentationer?
* Budget: Hvor meget har du råd til at bruge på printeren og forbrugsstoffer?
* Funktioner: Har du brug for funktioner som trådløs forbindelse, automatisk duplexing eller scanning?
* plads: Hvor meget plads har du til printeren?
* Vedligeholdelse: Hvor let er printeren at vedligeholde og rengøre?
Specifikke eksempler:
* lille kontor: En overkommelig inkjet aio som Canon Pixma TR8620 eller HP Envy Pro 6455E.
* mellemstore kontor: En pålidelig laserprinter som HP LaserJet Pro M404DW eller Brother HL-L2350DW.
* Stort kontor: En højvolumen MFD som Canon Imagerunner Advance 4500-serien eller Xerox WorkCentre 7855.
I sidste ende er den bedste printer til dit kontor den, der imødekommer dine specifikke behov og budget.
