Hvis filen er gemt i et SharePoint-bibliotek, og du har de nødvendige tilladelser:
1. Åbn SharePoint og gå til det bibliotek, hvor filen er gemt.
2. Klik på filen for at vælge den.
3. Klik på knappen "Del" i værktøjslinjen øverst på skærmen.
4. Klik på knappen "Avanceret" i dialogboksen "Del".
5. Fjern markeringen i feltet ud for "Kræv login" i "Avancerede delingsindstillinger".
6. Marker indstillingen for at tillade redigering.
7. Klik på knappen "Gem".
Nu vil andre brugere kunne se filen og de ændringer, du har foretaget.
Hvis filen er gemt på din lokale harddisk:
1. Højreklik på filen, og vælg "Egenskaber".
2. Klik på fanen "Sikkerhed" i dialogboksen "Egenskaber".
3. Klik på knappen "Rediger".
4. I dialogboksen "Tilladelser" skal du vælge den bruger eller gruppe, du vil give tilladelser til.
5. I afsnittet "Tilladelser" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Læs".
6. Klik på knappen "OK".
7. Klik på knappen "Anvend".
8. Klik på knappen "OK".
Nu vil andre brugere kunne se filen, men ikke foretage nogen ændringer i den.
Bemærk :Disse trin kan variere lidt afhængigt af den version af SharePoint, du bruger.
