Sådan kopieres du din Outlook PST -fil til en ekstern harddisk sammen med vigtige overvejelser og tip:

trin:

1. Find din PST -fil:

* Outlook 2016 og tidligere:

* Gå til fil> Kontoindstillinger> Kontoindstillinger.

* Vælg datafiler Fanen.

* Se efter din PST -fil, typisk navngivet noget i retning af "Outlook -datafil" eller "Personlige mapper." Bemærk filstien.

* Outlook 2019 og senere:

* Gå til fil> Kontoindstillinger> Administrer profiler.

* Vælg den profil, du bruger, og klik derefter på datafiler .

* Find din PST -fil. Bemærk filstien.

2. Open File Explorer (Windows Explorer):

* Tryk på Windows Key + E på dit tastatur.

3. Naviger til PST -filen:

* Indsæt den filsti, du har kopieret fra Outlook til adresselinjen for File Explorer.

4. Kopier PST -filen:

* Vælg PST -filen.

* Højreklik og vælg kopi eller klip .

* Tilslut din eksterne harddisk.

* Naviger til mappen på dit eksterne drev, hvor du vil gemme PST -filen.

* Højreklik på og vælg pasta .

Vigtige overvejelser:

* backup vs. flytning:

* backup: Hvis du bare sikkerhedskopierer dine Outlook -data, skal du kopiere PST -filen. Dette efterlader originalen i din Outlook -profil.

* Flytning: Hvis du vil flytte dataene helt, skal du skære og indsætte PST -filen. Dette fjerner originalen fra din Outlook -profil.

* PST -filstørrelse: PST -filer kan være store, så sørg for, at dit eksterne drev har plads nok.

* tilladelser: Hvis du sparer på et delt drev, skal du sørge for at have de nødvendige tilladelser til at gemme filer der.

Yderligere tip:

* komprimerer PST -filen: Efter kopiering kan du komprimere PST -filen for at spare plads. Højreklik på filen, vælg egenskaber , og klik derefter på avanceret . Kontroller feltet "Kompressindhold for at gemme diskplads".

* Brug File Explorer's søgefunktion: Hvis du ikke kan finde din PST -fil, skal du søge efter ".pst" i File Explorer.

* Tjek Outlook for fejl: Efter at have flyttet eller kopiering af PST -filen, skal du køre et reparationsværktøj i Outlook. Gå til fil> Kontoindstillinger> Kontoindstillinger , vælg datafiler Tab, vælg din PST -fil, og klik på reparation .

* Regelmæssige sikkerhedskopier: Det er en god praksis at tage backup af din PST -fil regelmæssigt, ikke kun når du flytter den til et andet sted.

Husk: Hvis du er usikker på nogen af ​​disse trin, eller hvis du arbejder med følsomme data, er det bedst at konsultere en teknisk support -professionel eller nogen erfaren med Outlook.