Standardindstillingerne i en udskriftsdialogboks er normalt indstillet til at udskrive én kopi af dokumentet. Dette skyldes, at de fleste kun behøver at udskrive én kopi af et dokument ad gangen. Nogle personer kan dog have brug for at udskrive flere kopier af et dokument, så udskrivningsdialogboksen giver brugerne mulighed for at angive antallet af kopier, de vil udskrive.