Enheden, der fanger skrivning og andre input direkte fra kildedokumenter, kaldes en
scanner .
Der er forskellige typer scannere, herunder:
* fladskannere: Dette er den mest almindelige type, og de fungerer ved at scanne flade dokumenter placeret på en glasoverflade.
* ark-fodrede scannere: Disse scannere accepterer en stak dokumenter og scanner dem automatisk.
* håndholdte scannere: Disse er bærbare og kan bruges til at scanne dokumenter, stregkoder og andre genstande.
Scannere bruger optisk teknologi til at konvertere oplysningerne om dokumentet til et digitalt billede. Det optagne billede kan derefter gemmes, redigeres og deles elektronisk.